根據《西南石油大學關于做好2021年秋季學期開學工作的通知》，本學期將于8月30日正式行課。為切實做好疫情防控下的各項教學工作，保證開學本科教學平穩有序運行，按照《關于2021年秋季學期開學本科教學工作安排的通知》【教務〔2021〕86號】和《關于做好2021年秋季學期開學教學準備及檢查工作的通知》【教務〔2021〕90號】要求，結合實際情況，特制定《外國語學院2021年秋季學期開學教學準備及檢查工作實施方案》，具體事項如下：
一、總體要求
既要全面落實國家、四川省和學校分級分類防控和科學精準防控的工作要求，又要全力做好教學準備、全程落實教學任務、全方位開展教學檢查，兩手都要抓兩手都要硬，確保本學期本科教學工作有一個良好的開端。各教研室/科室/中心要高度重視、精心組織、周密安排，及時發現問題，有效整改薄弱環節，堅決杜絕任何教學事故，保障正常的教學秩序和優良的教學質量。新學期展現新氣象，新目標催生新作為，全院師生要以銳意進取的精神風貌投入到學習工作中，從開學第一天起就要做到思想到位、人員到位、工作到位、學習到位，力爭在新學期有作為、有擔當、有進步、有突破。
二、檢查小組
為落實本科教學工作主體職責，加強組織領導和統籌協調，學院專門成立開學教學準備及檢查工作小組，由副院長（主持工作）呂旭英擔任組長，院領導班子其他成員擔任副組長，院長助理、教研室主任副主任、教學辦公室主任、教學干事、輔導員擔任成員，具體名單如下：
組 長：呂旭英
副組 長：杜宗良 孫德剛 李 虎 陳 婧
成 員：肖燕姣 陳 思 阮先玉 孫越川 楊麗新 黃 麗
徐繼菊 趙麗娜 王斐文 王 霞 彭 敏 鄭炬文
胡素君 彭希寧 李 飛 王 晶 程 戀
三、開學教學準備及檢查工作
1、開會集中部署。8月24日下午15:00、8月27日上午10:00、8月27日下午15:00，學院在思學樓AB406分別召開三次會議，對開學教學準備及檢查工作和本學期重點工作進行部署和安排。
2、檢查到崗情況。各教研室分頭檢查教師到崗情況，8月26日上午10:00前將《教研室2021年秋季學期到崗情況統計表》報送學院教學辦公室，嚴格執行考勤記錄，督促符合疫情防控下返川返校要求的教師按時到崗。如出現未能按時到崗的情況，所屬教研室/科室要認真記錄，及時上報，詳細了解原因，做好補位安排。
3、查驗實驗室。根據課程總表，實驗室工作人員核對本學期語音室和智慧教室使用情況，避免使用時間發生沖突。8月26日至27日，實驗室工作人員對語音室和智慧教室逐一清理檢查，進行計算機軟硬件維護、網絡連接測試，更換損壞的耳機、調試音箱和話筒等，保證實驗設備運行良好。行課時段，實驗室工作人員要提前20-30分鐘打開語音室和智慧教室，方便任課教師和學生有充足的時間做好課前準備。
4、督查備課教案。全體任課教師必須準備好本學期授課的教案、講稿及教學資源。各教研室組織檢查任課教師前四周的教案，對照學校“備課教案規范要求”進行評價和反饋，填寫《2021年秋季學期教案檢查記錄表》并報送教學辦公室。
5、落實教學任務。各教研室組織任課教師對本學期課表再次進行認真細致地復核，及時打印、分發教師課表（或者要求每一位任課教師開學前務必在教務處網站自行下載打印教師課表），要求任課教師熟悉行課時間和教學場所，提前15-20分鐘到達教室做好上課準備（連續上課的教師除外）。開學第一周，各教研室要安排專人提前一天給有開課任務的教師打電話，逐一提醒到人到位。同時，學生工作辦公室要將各專業年級的課表及時下發給學生，反復提醒學生查看課表、按時上課。教學辦公室于9月9日打印教學記錄表發給各教研室。
6、采用線上模式開展國際學生漢語課程教學工作。他語種教研室提前組織任課教師根據國際學生在校人數和課程性質商定授課方式、擬定授課方案。本學期我院為國際學生開設了《漢語1》、《中國新詞匯》、《中國傳統文化概論》三門課程，均采用線上教學。開課前，教學辦公室對接任課教師和國際學生所在學院，提前將課程微信群/釘釘群二維碼推送給國際學生，要求相關國際學生及時加入課程群。
7、巡查學生課堂。學院領導帶領檢查小組深入學生課堂，到教學樓各個區域對開課課程進行全方位巡視，檢查任課教師（含教學實驗室人員）到崗履職情況、學生上課出勤情況、教學設備運行情況及教學環境保障情況等，做好開學教學情況巡查記錄，及時處理發現的問題，保證教學工作有效運行。教學辦公室擬定《2021年秋季學期開學第一周學院領導巡查安排表》，提前報送給巡查小組。國際學生漢語課程進行線上巡查。
8、制定突發事件預案。學生-教師-教研室-教學辦/學生工作辦公室之間要形成聯動，如有突發情況要及時報告學院巡查領導在第一時間妥善處理，堅決杜絕教學事故發生。
9、總結檢查情況。各教研室要針對檢查中發現的問題和薄弱環節進行認真總結，提出整改措施，并于9月2日下午16：00前將教研室《2021年秋季學期開學教學檢查情況總結》和《2021年秋季學期教研活動計劃》報送教學辦公室。
10、撰寫檢查報告。第一周結束時，教學辦公室對2021年秋季學期開學情況進行梳理分析，形成學院開學檢查情況總結報告，提交教務處教學質量科。
四、 其他相關工作
1、開學補考。一方面，根據《關于2021年秋季學期開學前補考部分考試時間調整及結業生返校參考注意事項的通知》【教務〔2021〕87號】，教學辦公室對接學生工作辦公室，及時通知相關學生按要求參加補考，同時統計因疫情防控要求無法返校的學生（含結業生），應至少于考前1天做好登記審查，學院審查通過后于8月30日統一報教務處酌情另行安排補考。另一方面，教學辦公室要做好自排補考工作，同時督促相關教師在課程補考結束后及時閱卷、按時提交成績。
2、教材選購領取。根據《關于2021年秋季學期課程教材選購及領取的通知》【教務〔2021〕88號】，本學期教材需由學生先在線選購并支付，然后再集中領取。教學辦公室要對接學生工作辦公室做好宣傳解釋和指導工作。2018級、2019級和2020級學生在線選購時間為8月23日上午8:00-8月26日下午17:00；我院集中領取教材時間為8月29日上午8:00-9:00，學生工作辦公室按專業年級指派認真負責的學生代表持校園一卡通到思學樓A103按照程序領取教材，并發放給相關學生。因疫情防控暫無法返校的學生可結合實際情況選擇“到校領取”和“快遞寄送”。2021級新生教材選購及領取工作另行通知。
3、課程補退選。2018-2020級學生于8月27日至29日進行補退選課，2021級新生、文化素質類課程及組班重修等選課安排另行通知。如有學生在選課過程中遇到問題和困難，教學辦公室工作人員要及時提供幫助和指導。
4、學籍管理。根據《關于2021-2022學年秋季學期本科學生報到、注冊的通知》【教務〔2021〕89號】，高年級學生報到注冊時間為8月27日至8月28日，2021級新生報到注冊時間為9月2日至9月4日。在學院行政統籌負責下，教學辦公室對接學生工作辦公室做好報到注冊工作。對于需辦理休學、保留學籍、復學、降級及跳級等學籍異動的學生，應于開學第1周內向學院提出學籍異動申請，經學院、相關部門審查同意，報教務處批準后辦理異動手續。
外國語學院
2021年8月27日