為了促進研究生教育管理的規范化，進一步完善碩士學位論文答辯工作，根據《中華人民共和國學位條例》以及《西南石油大學學位授予實施細則》的有關規定，特制定外國語學院2025年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予工作方案及實施細則.具體如下:
一、答辯資格審查
1.時間：3月7日-3月15日
2.遞交材料:
1）培養計劃
2）課程學習成績單
3）開題報告
4）論文中期檢查表
5）在學期間學術成果統計表和發表論文、獲獎證書、專利授權書等的復印件
3.程序
1）個人申請：研究生于3月7日前將上述材料交學院研究生培養辦公室，并在研究生應用管理平臺中提交答辯申請；
2）導師審核：導師于3月10日前在研究生應用管理平臺中審核學生的答辯申請；
3）學院審核：學院于3月15日前完成資格審查工作，并把合格人員名單統一報至校學位辦。
二、論文初審
為保證學位論文質量，凡擬于2025年申請畢業和學位的本院碩士生（含2025屆應屆碩士畢業生）均須參加論文初審。
1.時間：3月16日-3月31日
2.流程：申請者須已通過資格審查（結論為“合格”），并至少提前3天將學位論文全文送至院培養辦，由外審專家對論文的格式、理論依據、研究方法和手段、取得的創新性研究成果和結論等做出評價，并給出論文初審結論。
3.結論：
1）合格：初審合格者，論文經完善、定稿并由導師審查后方可進行學位論文送審。
2）基本合格：初審基本合格者，需對論文進行必要的修改，經導師審查同意后方可進行學位論文評審，并需同時提交修改報告。
3）不合格：初審不合格者，論文需充分修改至少半年或以上，并經導師審查且重新進行論文審核通過后，方可進行學位論文送審。
三、答辯申請和學位申請
1.時間：4月1日-4月10日
2.論文檢測：論文檢測根據《西南石油大學博士碩士學位論文抽檢辦法》的要求執行。申請答辯和學位的研究生必須在規定的時間內（4月5日前）提交學位論文電子文檔，由學院研究生培養辦公室進行論文檢測（總文字重復比例＜30%），不符合要求的不能參加答辯。符合要求的研究生還需在研究生系統中進行答辯申請和學位申請。
3.遞交材料:
論文初審合格者4月9日前提交以下材料才能申請答辯：
1）《答辯申請書》（最后一頁需到學校財務處蓋章）
2）《學位申請書》
3）論文檢測報告（學院統一檢測）
4）隱去導師和研究生姓名及相關個人信息的學位論文2份(精裝）
四、學位論文評閱
學位評定分委員會組織專家對學位論文的學術水平進行評閱。所有學位論文均采用盲評方式（隱去學生姓名、導師姓名、致謝、學術成果附錄）送審。
1.時間：4月11日-4月30日
2.評閱專家：由本學科2位具有高級專業技術職務的專家進行評審，其中校外專家1名。
3.評閱結果處理：
1）專家評閱意見中兩名專家均同意答辯的人員方能參加答辯；
2）只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請；
3）專家評閱意見中兩名專家均不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請。
五、學位論文答辯
學院學位評定分委員會于5月10日前上網公布答辯時間、答辯地點和參加答辯研究生名單等相關信息。研究生學位論文答辯必須嚴肅認真。答辯委員會專家要嚴守紀律、公平公正，不得遲到早退、不得隨意更換，答辯會場必須懸掛橫幅。
1.時間：5月10日-5月20日
2.委員會組成：由五位副教授以上人員組成（其中校外專家不少于1名），答辯委員會組成名單由學院學位評定分委員會確定，報學位辦備案。答辯委員會設秘書1人，秘書應為我院正式職工。
3.程序：
1）答辯秘書宣讀院學位委員會主席審批的答辯委員會主席及成員名單。
2）答辯委員會主席宣布答辯開始，并宣布答辯流程。
3）碩士生報告學位論文主要內容，報告時間為15-20分鐘。
4）答辯委員會成員提出問題，碩士生回答問題，提問回答時間為20-25分鐘。
5）答辯會休會，請所有學生退場。
6）答辯委員會舉行內部會議，對答辯結果和授位情況進行表決：
●答辯委員會根據碩士研究生課程學習及碩士學位論文答辯情況，就是否同意答辯通過、是否同意畢業做出決議，決議以無記名投票方式進行。經全體答辯委員會二分之一以上同意方為通過，決議由答辯委員會成員簽字方可生效。
●答辯委員會根據碩士研究生學位論文的學術水平，就是否同意授予碩士學位做出推薦，以無記名投票方式進行。經全體答辯委員會三分之二以上同意方為通過，由答辯委員會成員簽字方可生效。
●對于答辯委員會同意碩士研究生答辯通過、同意畢業而不同意授予碩士學位的情況，答辯委員會應就是否同意碩士研究生在一年內完成論文修改、重新答辯一次（只能重新答辯一次）做出明確的決議。原則上前后兩次答辯的答辯委員會由相同人員組成，且間隔時間不低于半年。
7）答辯會復會，請所有學生入場，由答辯主席宣布答辯決議及表決結果。
8）答辯主席宣布答辯結束。
4.答辯委員會提交材料：
1）答辯情況記錄表
2）學位論文評分表
3）答辯委員會決議書
4）答辯委員會表決票（加蓋院章）
5.學院核查
對在評閱過程中有增評的學位論文、答辯過程中為第二次答辯的學位論文、答辯委員會有非全票推薦授予學位的論文，以及定向攻讀學位的學位論文，學院在學位評定分委會正式召開前，采取當面質詢、現場審核或專家復審等核查方式，綜合評判學位論文學術水平及質量。核查結果包括“優秀、良好、一般、較差”，對核查結果中有1個及以上“較差”或2個及以上“一般”的學位論文，可認定為“疑似存在問題學位論文”。對“疑似存在問題學位論文”應加強整改，整改合格后，學院重新組織答辯，答辯通過后再提交分委會討論。在學院學位評定分委會召開前，將學位論文核查結果報學位辦備案。
根據《西南石油大學博士碩士學位論文抽檢辦法》的補充規定（西南石大研【2019】1號），院學位評定分委會召開前對文件中規定的幾類學位論文進行重點核查；按學位授權點全覆蓋的原則，對其余學位論文按比例進行隨機核查（抽查比例博士不低于20%、碩士不低于10%）。
六、學院學位評定分委員會會議
5月26日-5月30日，召開學院學位評定分委員會。研究生按照答辯委員會意見對學位論文進行整改并上交正式學位論文到學院。學院整理、統計相關材料，撰寫本學期學位論文質量分析報告，召開學位評定分委員會。如出現碩士論文評分低于70分的學位論文，還要再送兩名專家評閱，并要求研究生按評閱專家要求對論文進行整改；
學位評定分委員會在做出授予碩士學位的推薦時，會議出席人數應有全體委員的三分之二以上為有效，應對申請人的論文答辯程序是否規范、是否存在學術道德違規、答辯委員會的意見等進行全面審核，以無記名投票方式，經二分之一以上成員同意為通過。審核合格者，由分委員會向校學位評定委員會提出建議授予碩士學位人員名單；審核不合格者，分委員會可做出明確決議：允許碩士生在一年內修改論文并重新申請答辯一次；或不建議授予學位。
根據《西南石油大學外國語學院關于碩士研究生申請學位學術成果基本要求的規定》,對申請學位研究生的成果進行嚴格審查，未達到學位授予條件的，不上院學位評定分委員會推薦表決。
由院學位委員會秘書整理、統計相關材料，撰寫學位論文質量分析報告。
七、學位辦抽檢
在校學位評定委員會召開前，學位辦根據各研究生培養單位核查情況進行學位論文抽檢，抽檢結果認定為“疑似存在問題學位論文”，將暫緩學位授予評定，由各研究生培養單位督促整改，并重新組織核查及論文答辯，核查及答辯通過的學位論文，再重新提交學位評定分委員會討論推薦授予學位。
學位辦上會前組織學位論文抽檢，按學院報送時間先到先送，若未按時提交材料，抽檢結果在校學位會召開前未完全返回，該生將自動順延至下次校學位會。
八、材料移交
6月1日-6月15日，根據校學位評定委員會授位文件意見，研究生按照答辯委員會意見對學位論文進行整改并上交正式論文及答辯材料到學院。研究生畢業答辯后向圖書館遞交的學位論文等材料要求見校園網圖書館主頁的有關通知。
九、其他事項說明
研究生導師、研究生、學院按照以上《外國語學院2025年春季學期研究生論文答辯和學位授予工作實施細則》，分階段進行和完成工作。其中，資格審查、論文初審、答辯申請、論文評閱等工作，根據實際情況，可通過線上或線下等方式進行；如需線上答辯，具體辦法另行通知。
2025年研究生學位論文答辯和學位授予只能通過研究生應用管理平臺辦理，研究生學位授予流程圖如下。
研究生學位授予流程圖
外國語學院
2025年1月