外國語學院全體同學：
學生先進集體和先進個人評選表彰是全面貫徹落實新時代黨的教育方針，充分發揮先進典型示范帶動和激勵引導的作用，培養和造就德智體美勞全面發展新時代社會主義建設者和接班人的重要舉措。根據學校全面深化改革提高人才培養質量要求，學院決定組織開展的2018-2019學年學生先進集體與先進個人評選表彰活動，現將相關事宜安排如下：
一、本科學生先進集體與先進個人
（一）先進班級評選
“先進班級”的評定由各學院參照《西南石油大學本科學生先進班級評選辦法》（詳見2019版《學生手冊》）及《西南石油大學本科學生先進班級評分細則》（詳見附件A1）等額推薦，學校審核評定。學生工作部依據學生人數比例劃分先進班級推薦名額至學院（見附件A2）。
（二）三好學生、優秀學生干部評選
三好學生、優秀學生干部須執行《西南石油大學本科學生獎勵辦法》(西南石大學〔2019〕67號)（詳見2019版《學生手冊》）規定，并通過“學生工作信息化系統”進行評選，詳細流程與使用說明見附件A3。其中，“優秀學生干部”人數需控制在本專業年級學生人數的5％以內。
（三）十佳班級與十佳三好學生、十佳優秀學生干部評選
1.十佳班級評選
（1）初賽選拔
學院從先進班級中推薦不超過3個班級參加十佳班級的初賽選拔，學生工作部仍將在不同年級樹立典型（學校建議先進班級名額在3個及以上的學院在二、三、四年級分別推薦，名額不足3個的學院根據實際情況推薦）。初賽班級準備好4-6分鐘PPT（原則上答辯人應是主要學生干部），于11月3日（周日）9:00-15:00（暫定）在思學樓A201進行展示，評委將選拔出15個班級進入決賽（評委將把普通班與創新班、國際班、卓越班等進行區別評審）。學院要對進入決賽的班級進行分類指導、提煉班級建設的典型經驗（建議二年級重在突出班級凝聚力建設、班風學風建設等方面展示班級風采；三、四年級重在突顯專業特色方面展示班級風采）。
（2）決賽評選
時間地點：11月14日19:00-21:00（周四）（暫定），地點另行通知。
評選方式：易班投票（20%）+展示評比（80%）。其中展示評比部分的評委由教師（80%）和各學院班長代表（20%）組成，教師由學生工作部聘請，各學院班長代表由學生工作部在全校各2019級本科班級中隨機抽選。
易班投票規則：每個學生只能投1次票，且必須投出10個班級進行支持。
易班投票得分規則：第1名100分；第2-3名得98分；第4-6名得96分；第7-10名得94分；第11-15名92分。
2.十佳三好學生、十佳優秀學生干部評選
十佳三好學生、十佳優秀學生干部須執行《西南石油大學本科學生獎勵辦法》(西南石大學〔2019〕67號)（詳見2019版《學生手冊》）規定，無需通過“學生工作信息化系統”進行。我院按本學院學生總人數的0.1%（不足1人按1人計），分別從三好學生、優秀學生干部中推薦參加學生工作部組織的專場答辯，同時填報推薦名單（見附件A4）。答辯安排如下：
答辯形式：PPT匯報，3-5分鐘。
時間地點：11月7-8日（暫定），思學樓A201。
評委組成：教師代表+學生代表（2019級新生）。
（四）注意事項
1.我院秉持“公開、公平、公正”的原則開展評選工作，廣泛征求同學們的意見并接受其監督，嚴格按照“個人（班級）申請→輔導員審核推薦→學院初評公示（公示3天）→學校審批”的流程操作。
2.對于校團委的“優秀學生干部”評選名額，學生工作部已提前將有關評選結果反饋至學院，我院將指導學生完成系統流程，用于存檔的登記表由學院一并打印、報送。
（五）材料提交
先進班級的申報表（需提交紙質檔與電子檔，見附件A5，無需線上申請）、三好學生與優秀學生干部（需登錄學生工作信息化系統進行線上申請，見附件A3）應于10月24日上午12:00前提交至外國語學院團委辦公室（思學樓A407）或進行線上申請。先進班級電子表（以“XX學院先進班級”方式命名），同時發送至各年級輔導員老師QQ（三好學生與優秀學生干部無需電子表）。
二、研究生先進集體與先進個人
（一）研究生先進班集體
1.根據《西南石油大學研究生表彰獎勵辦法》規定的條件，并結合我院實際情況開展院內初選，推薦選拔出的班級參加學校統一組織的現場答辯評審。
2.推薦名額：根據學校建議，二、三年級人數在500以上的學院推薦不超過3個班級，300-500人的學院推薦不超過2個班級，其余學院均推薦不超過1個班級。
（二）研究生學術科技文化活動優秀組織獎
1.我院根據《西南石油大學研究生表彰獎勵辦法》有關規定，并結合學院實際情況開展院內初選，推薦選拔出的班級或個人參加學校統一組織的現場答辯評審。
2.推薦名額：根據學校建議，二、三年級人數在500以上的學院推薦不超過2個集體或個人，500人以下的學院均推薦不超過1個集體或個人。
（三）優秀研究生及優秀研究生干部
我院根據《西南石油大學研究生表彰獎勵辦法》規定的條件，并結合學院實際情況按照學校給定指標（見附件B1）開展院內評選，并將評定結果報學校審定。
（四）十大杰出研究生、十大優秀研究生干部、十大研究生學術成就獎
1.學院根據《西南石油大學研究生表彰獎勵辦法》規定的條件，并結合學院實際情況開展院內初選，推薦選拔出的班級參加學校統一組織的現場答辯評審。
2.推薦名額：根據學校建議，二、三年級人數在500以上的學院推薦不超過3人，300-500人的學院推薦不超過2人，其余學院均推薦不超過1人。
（五）注意事項
1.我院秉持“公開、公平、公正”的原則開展評選推薦工作，廣泛征求同學們的意見并接受其監督，嚴格按照“集體（個人）申請→學院初評推薦并公示（不少于1個工作日）→學生工作部審批（評審）”的流程操作。
2.研究生先進班集體、研究生學術科技文化活動優秀組織獎、十大杰出研究生、十大優秀研究生干部、十大研究生學術成就獎均需參加學生工作部統一組織的現場答辯評審，答辯時間需要求在3-4分鐘，評審時間預計在11月上旬，地點另行通知，有關集體和個人應提前做好準備。
（六）材料報送
請申請先進集體與先進個人的班級與同學，10月26日前將《西南石油大學研究生先進班集體申報表》（附件B3，紙質+支撐材料）、《西南石油大學研究生學術科技文化活動優秀組織獎申報表》（附件B4，紙質+支撐材料）、《西南石油大學研究生獲獎榮譽登記表（先進個人填寫）》（附件B5，紙質）提交至外國語學院團委辦公室（思學樓A407），電子檔打包發送至安超老師QQ。
三、表彰獎勵
學校計劃于12月上旬對評選出的2018-2019學年學生先進集體與先進個人進行集中的表彰獎勵，并組織部分先進集體或個人分享先進經驗。同時，學校還將統一通過線上與線下多種途徑對特別突出的集體與個人進行全面宣傳展示。
四、工作要求
（一）我院高度重視學生先進集體與先進個人評選表彰的重要意義，認真指導各學生班級進行深入總結，認真凝練成果和特色，多角度展示班級建設的典型經驗做法；認真指導學生進行自我總結，充分調動全體學生參與班級建設的積極性，促使各班級團結奮進，促進全體同學成長成才。
（二）我院同時會高度重視過程育人的重要意義，精心選樹先進典型，并結合學院實際對先進典型進行多種形式的廣泛宣傳，努力引導廣大學生樹立向榜樣學習、向榜樣看齊、努力成為榜樣的“爭先意識”，進一步營造“比、學、趕、幫、超”的良好學習氛圍，進一步推動學生學風建設水平邁向新臺階。
外國語學院
2019年10月21日