新學期開始，藝術學院各年級相繼召開學生見面會,通告安排新學期事務,做好開學工作。會議由輔導員老師主持，各年級學生分別參加了見面會。
會議開始之前,各年級學生到輔導員老師處填寫更新了學生信息,并在學院辦公室進行了報到注冊。見面會上,輔導員老師對上學期的學習成績情況進行了分析，并對新學期的學習、工作、寢室生活等方面事務做了初步的安排，特別提到了開學教學大檢查、學生綜合素質測評、寢室內務整理、在校和校外租房住宿安全管理等方面要求和注意事項。輔導員老師提醒同學們開學第一周是全校領導老師嚴查出勤率的一周，同學們要盡快從假期中轉變過來，適應新學期的學習生活，要做到不遲到、不曠課、不早退，積極努力地學習，在班級里營造“學、比、趕、超”的學習環境；還提醒同學們積極搞好寢室衛生，自3月2日寢室樓管阿姨將進行內務成績計分工作，希望同學們注意保持寢室衛生，養成良好的寢室生活習慣；馬上要進行上學期的學生綜合測評工作了，輔導員老師對測評工作的原則、流程和注意事項做了介紹，自評、班評、互評工作將相繼開展，并向同學們表示在測評過程中一定會保證大家公平公正測評；還重點強調了在校住宿要遵守寢室管理規定，千萬不要違反校紀校規，同學們因特殊原因必須租房住宿的要跟家長溝通好，在家長同意后辦理租房住宿登記手續，并嚴格要求自己遵守《西南石油大學學生租房住宿承諾書》的事項。
會議結束后，輔導員老師們還單獨提醒學生干部們要主動關心和關注班級同學，及時發現和報告身邊同學的突發情況或異常情況，主動幫助學業或家庭經濟相對困難的同學。
藝術學院2011級學生因大四學年離校實習不能返校，采用年級信息群唯一QQ號碼電子郵件方式進行了信息登記更新和報到工作，輔導員李昆成也通過年級信息群、學生干部短信和個別同學單獨交流的方式轉達了開學工作，特別強調了實習安全和畢業學期注意事項。（藝術學院 王珊 孫奧 曹楊 魏明月）
3月1日下午4點，藝術學院團總支書記、輔導員何姍與2013級學生見面場景
下午5點，輔導員竇雪鋒與2012級學生見面場景
下午6點，輔導員孫曉光與2014級學生見面場景
