教務〔2025〕104號
各相關學院、各位同學：
根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》《西南石油大學國際學生（本科生）學籍管理辦法》和學校有關工作安排，為做好本科學生報到、注冊工作，現將本學期本科學生報到、注冊有關工作安排通知如下。
一、報到、注冊方式及時間
學生開學報到、注冊以線上方式在“本科教學服務平臺”進行，由學生本人提出報到、注冊申請，經輔導員審核通過后生效。“本科教學服務平臺”網址為https://deanservices.swpu.edu.cn/。2025級新生以及其他首次登錄“本科教學服務平臺”的學生需激活賬號，具體操作指南見附件1，各類學生報到、注冊時間安排如下。
學生類別 | 報到、注冊時間 |
2022級、2023級和2024級學生 | 2025年8月29日至2025年8月30日 |
2025級第二學士學位新生 | 2025年8月29日 |
2025級普通本科新生 | 2025年9月5日至2025年9月6日 |
2025級國際本科新生 | 按照學校有關規定及要求執行 |
二、報到、注冊操作及審核流程
1.學生操作流程（PC端和移動端可操作，具體操作指南見附件2）
PC端：登錄“本科教學服務平臺”→進入“學籍”模塊→點擊“我的學籍”→進入“報到注冊”功能界面→點擊“報到”和“注冊”完成操作。
移動端：登錄“西油教務”微信公眾號→點擊右下角“移動教務”→進入“學生報到注冊”功能界面→點擊“報到”和“注冊”完成操作。
2.輔導員審核流程（目前僅PC端可操作，具體操作指南見附件2）
（1）審核：登錄“本科教學服務平臺”→進入“學籍”模塊→進入“報到注冊審核”功能界面→根據學生到校情況選擇擬審核數據后點擊“審核通過”完成操作。
（2）標注：登錄“本科教學服務平臺”→進入“學籍”模塊→進入“未報到注冊管理”功能界面→選擇擬標注數據后點擊“設置未報到原因”或“批量設置未報到原因”并于2025年9月5日前完成標注。
三、報到、注冊要求
1.學生須本人提交報到、注冊申請，不得由他人代辦。按學校規定完成相關財務手續后方可注冊。注冊審核通過的學生方可選修本學期課程。
2.在校外參加學校安排的教學活動的學生也須提交報到、注冊申請，并由學生學院逐一確認、核查后方可通過其報到、注冊申請。
3.2022級、2023級和2024級學生如因事、因病不能按期到校報到的，須在報到、注冊期結束前以書面形式并附有關證明向所在學院提交請假申請，請假時間按學?？记谟嘘P規定辦理。請假須經學院批準方為有效，未經批準的，按曠課論。請假獲批的學生須在返校后補報到。未請假或請假未準，逾期兩周不報到、注冊的學生，視為自動放棄學籍，學院應及時按照學校相關規定對有關學生作退學處理。
4.2025級新生因故不能按期報到、注冊的，須事先以書面形式向學校招生辦公室提交請假申請（國際學生向學校國際合作與交流處提交請假申請），請假時間一般不超過兩周。請假須經學校招生辦公室（國際合作與交流處）批準方為有效。請假獲批的學生須在到校后補報到。未請假、請假未經批準或者請假期滿逾期不報到的，除因不可抗力等正當事由以外，按放棄入學資格處理。
5.學院應嚴格按照有關規定開展報到、注冊工作，確保數據的準確性，同時完成學生報到、注冊的其他相關工作。
四、學籍異動辦理
1.2022級、2023級和2024級學生，需辦理休學、保留學籍、復學、降級及跳級等學籍異動的，應于2025年9月5日前通過“本科教學服務平臺”向所在學院提出學籍異動申請，并主動及時關注跟進學籍異動審批情況，經學院、相關部門審查、批準后辦理異動手續，具體操作指南詳見網址https://deanservices.swpu.edu.cn/wiki/，在搜索欄輸入“學籍異動”即可查看相關內容。其中，復學的學生須在復學異動生效后2日內在“本科教學服務平臺”完成注冊，未完成注冊的學生無法選修本學期課程。
2.2025級普通本科新生，需要辦理保留入學資格手續的，應于學校規定報到時間起2周內，由本人向學校招生辦公室提出保留入學資格申請，招生辦公室受理、審查、批準后統一報教務處備案辦理。
附件：
1.“本科教學服務平臺”賬號激活操作指南
2.線上報到、注冊申請及審批操作指南
教務處
2025年8月27日