校內各單位：
為充分調動廣大教職工的工作積極性和創造性，激勵教職工努力工作，多出成果，出高水平成果，促進學校學科建設水平、教學科研水平和管理服務水平的不斷提高，推動學校各項事業的蓬勃發展，根據《西南石油大學教職工獎勵辦法（暫行）》（附件1）、《西南石油大學教職工科研獎勵暫行規定》（附件2）的規定以及《西南石油大學教職工科研獎勵暫行規定》的補充規定（附件3），經研究，學校決定開展2017年1月1日至2017年12月31日的教職工獲獎獎勵工作，現將有關事宜通知如下：
一、獎勵對象及標準
本次獎勵的對象是獲得科研教學成果獎、學科專業建設貢獻獎、專利獎、論文著作獎、杰出人才和團隊獎、學科競賽指導獎和教學競賽獎、工作榮譽獎等獎項的教職工或團隊，具體獎勵標準請見獎勵文件。
本次獎勵獲獎時間界定：2017年1月1日至2017年12月31日，以有關文件、證書印章時間為準。
二、工作安排
（一）獲獎個人或團隊負責人將獲獎證書及復印件交所在單位審核，所在單位審核完畢后，在復印件反面簽署意見并加蓋本單位公章，填寫《西南石油大學各類獲獎登記匯總表》（附件4），2018年1月2日之前將匯總表（蓋章的紙質文檔和電子文檔）及相關復印件提交相關職能部門復審。
涉及教學評估處（教師教學發展中心）、實驗室與設備管理處、教務處負責審核的各類獎項以及人事處和科研處負責審核的杰出人才和團隊獎項，相關職能部門已經掌握了材料，無需個人或團隊申報。其中，關于教職工正式出版教材的，若已在教務處教材科備案，則不需要另行提交教材樣書，否則需提交教材樣書一本。
相關職能部門未掌握的獎勵，請各位老師填寫《附件4：西南石油大學各類獲獎登記匯總表》于12月27日前發給王申申，同時需要提交證書復印件（或電子檔的掃描件）。
（二）相關職能部門復審時，要嚴格核查獎項真實性，并根據獎勵辦法界定獎項級別，計算出獎勵金額。
（三）相關職能部門復審完畢后，2018年1月5日之前將全部獎項佐證材料轉交人事處，同時將復審結果交人事處匯總，登記匯總表加蓋單位公章，轉交紙質文檔一份，電子文檔請發送至：327208836@qq.com。
（四）2018年1月10日之前，人事處根據獎勵辦法審定獎項級別及獎勵金額，報經學校審批后向各單位返回審定結果，經各單位核對確認后，由財務處發放。
三、相關職能部門聯系方式
科研處聯系人：潘清川，電話：028-83032340
研究生院聯系人：黃湘，電話：028-83034796
教務處聯系人：董海英，電話：028-83032102
實驗室與設備管理處聯系人：施岱松，電話：028-83035056
教學評估處（教師教學發展中心）聯系人：周秋旭，電話：028-83032095
人事處聯系人：代燕飛，電話：028-83035477
四、有關說明及要求
1、各單位要高度重視，指派專人負責此事。及時通知本單位教職工按照獎勵辦法申報，做到不漏報，不重復報送。
2、附件1、2、3中對科研獎勵的規定有沖突的，以最新發文的規定為準。所有科研獎勵均以科研管理系統錄入數據為依據，所有的數據均需上傳完整的附件證明材料。其中，論文請上傳封面、目錄、論文首頁及其它相關證明（論文他引須上傳他引證明），專著上傳封面、版權頁、目錄，前言和后記，獲獎請上傳單位證書和個人證書（單位證書原件請交到科研處成果科），發明專利請上傳專利證書首頁。所有獎勵均以成果取得時所屬獎勵級別為準。
3、對于獎勵辦法設立的學科競賽指導獎（體育和藝術學科）由組織評獎的職能部門2018年1月2日之前直接報送至人事處，其它單位無需報送。
4、各單位及教職工要本著高度負責的態度，如實報獎。如弄虛作假，一經發現，學校將追究相關單位和個人的責任。
5、未盡事宜可咨詢人事處，聯系人：代燕飛，電話：028-83035477。
人事處教務處
科研處研究生院
實驗室與設備管理處
教學評估處（教師教學發展中心）
2017年12月11日
