2020年12月28-30日，中國共產黨西南石油大學第二次代表大會（以下簡稱黨代會）成功舉行。本次大會是在中國特色社會主義進入新時代，學校高質量建設世界一流學科、一流能源大學和百年名校的關鍵時期召開的一次十分重要的大會。大會的勝利召開開啟了學校新一輪大發展。

 

圖1  中國共產黨西南石油大學第二次代表大會

 

大會期間，在新冠肺炎疫情防控形勢嚴峻的大環境下，學校無法邀請校外專業的會務服務公司進校提供大會服務，黨辦校辦學生行政助理團便光榮地承擔起了這一歷史性任務。

為確保黨代會會務工作的順利開展，接到任務后，助理團的隊員們便放棄休息、起早貪黑，刻苦鉆研、反復演練，尤其是接近期末考試，同學們邊復習邊訓練，在最短的時間內熟悉了全流程的會務服務工作。

圖2  反復演練

圖3  黨辦校辦領導現場指導

 

大會準備期間，在黨辦校辦行政科老師的指導下，隊員們進行了任務分工，明確了工作職責，并對相關準備工作進行了最后的梳理和查驗。

 

圖4  召開任務分工布置會

 

大會開始前，助理團隊員們便早早來到各個會場，有條不紊對場館進行布置。

“座椅要處于同一水平線；座椅的間歇要均等且不能影響入座；桌布的褶皺統一朝向同一方向；桌上的座位牌、水杯、紙巾、筆記本、筆、口罩等物品，要按照統一標準進行擺放。”每一名隊員都像在背著口訣一樣完成相關操作。

 

 

圖5  會場布置

會議開始后，一切按步就序，隊員們以飽滿的熱情投入工作，展示著訓練成果。

圖6   主會場工作圖

圖7   分會場工作圖

 

圖8   熱水暖心服務點

 

圖9   空隙時間復習備考

 

12月30日，為期三天的黨代會勝利閉幕。黨辦校辦學生行政助理團的工作也告一段落，團隊成員一起精誠協作，高標準、高質量完成了大會會務服務保障工作，為大會的圓滿召開作出了積極貢獻，展現了新時代西南石大學子積極向上的精神風貌，得到了各級領導和與會人員的充分肯定與高度評價。隊員們紛紛表示，通過此次黨代會，他們收獲了友誼，收獲了進步，收獲了成長。

圖10   隊員們合影留念

 

助理團團長郝弈同學表示：“我們是學校十分年輕的學生團隊，能夠全程參加學校如此重大的會議，給我們的學生生涯留下了濃墨重彩的一筆，是我們一生寶貴的財富。”

（文/余燦  圖/向海霞）