4月12日上午，黨委辦公室、校長辦公室主任李德海在709會議室組織召開疫情防控專題會議。黨委辦公室、校長辦公室副主任覃吉春、蒲冠州參加會議，各科室負責人列席。
為了進一步加強疫情防控統籌協調，黨辦校辦完善了本單位疫情防控專項工作領導小組，領導小組下設防疫工作材料信息組和推進督導組。李德海指出，要進一步完善防疫工作指揮系統、信息流、應急預案，加強排查、推演和模擬演練。制定學校和二級單位防疫物資儲備方案并督促實施檢查。全校進行全環節檢查暗訪，排除隱患。制定學校所有校門和人員分類管理辦法，一門一策，一類人員一策。建立每周一次的全校疫情研判機制，優化防疫專題會流程。制定防疫專項資料保存方案。制定疫情數據報送及流轉方案。加強校內外宣傳，注重總結提煉，強化信息報送。
李德海強調，要進一步提高政治站位，深刻認識做好疫情防控工作的極端重要性，弘揚偉大抗疫精神，始終把師生生命安全和身體健康放在第一位。要進一步統一思想，全力做好疫情防控工作的具體措施，切實把學校黨委行政決策部署落到實處。要從嚴從緊，科學精準防控，確保校園平安穩定。
會議還研究討論了各二級單位防疫物資儲備、科學制定“五一”放假方案、組織相關部門到南充校區交流指導防疫等事項。
