校內(nèi)各單位：
根據(jù)《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法》文件的要求，現(xiàn)針對“2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目”開展驗收工作。請各單位組織項目組成員認(rèn)真準(zhǔn)備，做好結(jié)項準(zhǔn)備工作，具體事宜通知如下：
一、參與結(jié)項對象
2017年度國家級、省級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目。
二、結(jié)項提交材料
1、各項目組在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，準(zhǔn)備并提交《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃結(jié)題驗收報告書》一式兩份（見附件1）。
2、佐證材料一式兩份，如：項目研究論文所發(fā)表的期刊封面、目錄、正文或錄稿通知復(fù)印件；或項目成果實物及相應(yīng)的設(shè)計說明書、圖紙（建議在結(jié)題報告中將實物模型用圖片或者其他形式展示）；或其他支撐材料（專利、開發(fā)的軟件或系統(tǒng)、調(diào)查報告、創(chuàng)業(yè)報告、論著、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等，具體內(nèi)容由項目組自行確定）。
3、以學(xué)院為單位提交《西南石油大學(xué)2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目成果統(tǒng)計一覽表》一式兩份（見附件2）。
4、如有個別項目不能按時結(jié)題，須提交《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目延期結(jié)題申請書》（見附件3），獲學(xué)校批準(zhǔn)后方可延期。
5、如有個別項目因特殊原因需變更項目成員，須提交《西南石油大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目成員變更申請表》（見附件4），獲學(xué)校批準(zhǔn)后方可更換。
三、材料提交方式
1、項目組認(rèn)真準(zhǔn)備并提交以上結(jié)項材料。研究成果中的論文、論著、專利的第一作者為項目組成員（或指導(dǎo)教師排名第一，學(xué)生排名第二）。
2、請學(xué)院及相關(guān)單位按項目編號順序匯總收集本學(xué)院學(xué)生項目結(jié)項材料一式兩份，由各學(xué)院雙創(chuàng)工作聯(lián)系人于2018年11月16日前將紙質(zhì)版材料統(tǒng)一上報至“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心”創(chuàng)新教育科（后勤綜合大樓210辦公室）。
3、學(xué)院需審核確認(rèn)電子版材料與紙質(zhì)版材料一致后，將所有電子版材料匯總為一個文件夾統(tǒng)一發(fā)送，下分2017年國家級項目、2017年省級項目、項目成果統(tǒng)計表三個子文件夾，各項目電子文檔文件名：項目編號+項目名稱+結(jié)題驗收書或佐證材料），電子版材料于2018年11月16日前發(fā)送至47459865@qq.com。
四、驗收
1、2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃結(jié)題原則上參照學(xué)校2017年驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。
2、學(xué)校將從教授委員會抽調(diào)專家組成評審委員會對各項目進(jìn)行驗收審核。2017年國家級項目需要項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備PPT參加現(xiàn)場答辯，答辯時間為2018年11月19-20日（暫定），答辯時間7分鐘，具體時間地點另行通知。（若項目負(fù)責(zé)人不能參加答辯，項目組應(yīng)提前提交說明和申請，并經(jīng)指導(dǎo)老師簽字同意）評審委員會根據(jù)項目組提供的材料和現(xiàn)場答辯情況綜合決定2017年國家級項目是否驗收合格。2017年省級項目由評審委員會根據(jù)項目組提供的材料出具驗收結(jié)論。
五、其他
1、指導(dǎo)教師需在結(jié)項報告書中對所指導(dǎo)項目的研究路線、研究方法、研究方案、研究成果、經(jīng)費使用情況等做出具體評價，并簽署意見。項目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院需仔細(xì)審核項目及相關(guān)材料，結(jié)項所有材料由學(xué)院雙創(chuàng)工作聯(lián)系人統(tǒng)一匯總上報“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心”。
2、各學(xué)院應(yīng)加強重視，督促各項目如期完成，嚴(yán)禁出現(xiàn)無故不申請結(jié)項驗收項目。
聯(lián)系人： 朱原 83037690
大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心
（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)俱樂部）
2018年11月7日
原文出處：http://www.lnsuhdy.xyz/cxcy/info/1044/2688.htm
