校內各單位：

《西南石油大學年鑒》是系統記錄學校發展歷程、辦學成就及歷史變遷的重要文獻資料和參考工具書。為高質量完成《西南石油大學年鑒（2025）》（以下簡稱《年鑒》）編纂工作，現就有關事項通知如下。

一、收錄范圍和編寫原則

1.收錄范圍。收錄時限為2024年1月1日至12月31日。收錄內容包括但不限于：學校改革、建設和發展過程中的重要事件、重大活動、重要任務、重要成就、基本數據和圖片等。

2.編寫原則。遵循真實性、全面性、準確性原則，保證《年鑒》實事求是、客觀、全面、準確地呈現學校2024年度各方面工作和事業發展成就。

二、編寫內容及任務分工

（一）編寫內容

1.《年鑒》分為綜合卷、人才培養卷、科學研究卷、社會服務卷，各卷內容詳見附件1。

2.《年鑒》各卷采用欄目、分目、條目三級結構層次。欄目下設數量不等的分目，分目下設1個綜合性條目（概況）和數量不等的專題性條目，綜合性條目著重反映全貌，專題性條目著重反映重點、特色和亮點。

（二）任務分工

1.學校《年鑒》編纂工作由黨政辦公室統籌，其中綜合卷、社會服務卷由黨政辦公室牽頭編纂，人才培養卷由教務處、研究生院、人事處牽頭編纂，科學研究卷由科研院、社科處牽頭編纂。

2.校內各單位按欄目或分目完成相應板塊的組稿任務，具體任務分解情況請見附件1。

3.各單位在負責的欄目和分目下，除必須完成綜合性條目（概況）的編寫外，可根據2024年本單位具體工作情況自行確定專題性條目。

4.各單位按照年鑒體例規范（附件2）撰寫相關材料，材料內容及格式需嚴格參照西南石油大學年鑒材料寫作示例（附件3），年鑒內容字數不超過3500字（不含表格和名單）。在年鑒材料最后，署上撰稿人、統稿人、審稿人，撰稿人可寫多人，統稿人至多1人（可不寫），審稿人必須提供且只能1人（一般為各單位主要負責人）。

三、材料報送

1.報送時間：2025年6月13日前。

2.報送要求：各單位報送的年鑒材料，單位主要負責人需嚴格審核，確保不出現政治、政策、保密、真實性等方面的問題。

3.報送方式：請將年鑒材料pdf版（領導簽字、蓋章掃描版）和word版電子形式郵件報送至各分卷聯系人。

綜合卷：黨政辦曾雪嘉，電話：2306，郵箱：17055015@qq.com；

人才培養卷：教務處王申申，電話：2335，郵箱：16964223@qq.com；

科學研究卷：科研院潘清川，電話：2340，郵箱：kyc@swpu.edu.cn；

社會服務卷：黨政辦尹申，電話：2310，郵箱：414650411@qq.com。

附件：1.《西南石油大學年鑒（2025）》編纂大綱及任務分解

2.《西南石油大學年鑒》體例規范

3.西南石油大學年鑒材料寫作示例（2025）

黨政辦公室（校地合作辦公室）

2025年5月14日