校內各單位、廣大師生員工：

為持續深化以師生為中心的服務理念，貫徹落實中央八項規定“從嚴從簡”的精神，進一步提升財務管理效能，為大家提供更為簡便、高效的財務服務，繼《計劃財務處（采購中心）關于優化報銷流程提升財務服務的通知》之后，計財處對報銷流程與報銷材料等進行梳理與優化。現將相關措施通知如下，自即日起正式推行。

一、全面推行智能報銷系統

（一）鼓勵全面使用智能報銷系統線上預約報銷，讓財務報銷更加便捷、高效。采用智能報銷系統，可以體驗到以下便利的服務，一是入賬流程更加快捷；二是電子憑證自動歸集形成數字檔案庫，方便隨時隨地查詢財務檔案；三是報銷單無需再蓋部門章；四是發票頁不需要簽字確認。

操作指引：

方式一：登錄【西南石油大學官網】，進入【一網通辦-應用系統】，選擇【智能財務平臺】即可登錄財務系統，點擊【智能報銷平臺】，根據報銷的業務選擇不同的報銷板塊。以日常報銷為例，示例如下。

第一步：選擇【日常報銷】

第二步：上傳發票

第三步：勾選發票后點擊【前往報銷】，確認相關報銷信息無誤后【提交報銷單】，待審批人審核通過后，打印報銷單并隨票據等投遞到投遞機，完成預約流程。

方式二：關注【西南石油大學智能財務管理平臺】微信公眾號，點擊【智能報銷】，選擇業務類型上傳發票完成預約流程。

想了解詳細的操作流程，請關注“西南石油大學計劃財務處”微信公眾號，查看移動智能報銷預約流程視頻、電腦版智能報銷平臺使用手冊以及手機版智能報銷平臺使用手冊。

（二）勞務費、績效工資、助學金等各類酬金業務將全面使用智能報銷系統進行申報，工作量清單等附件可直接線上上傳，計財處負責打印報銷單，實現從申報到入賬的全流程線上化操作，讓酬金到賬速度大幅提升。

（三）若報銷單所涉及的發票均為電子發票，通過智能報銷系統提交發票及相關附件完成報銷，計財處也會統一負責打印所有報銷材料。待部門（項目）負責人完成線上審批后，將直接轉款至相關賬戶，申報人員無需再打印預約單，也無需線下提交任何紙質材料。

（四）使用網上預約報銷系統預約報銷，仍然需要自行打印報銷單、電子發票等相關材料，并按照規定流程完成線下投遞工作。

二、特殊事項審批流程精簡

（一）對于跨校區出差，作為常駐地之間往返的情況，交通票據齊全的情況下，若未產生住宿費用，將不再要求說明無住宿費情況。

（二）對于去成都市區范圍開會報銷參會會務費，不報其他費用和補助的情況，不再要求說明交通住宿情況。

（三）特殊事項審批表僅需負責人簽字即可，無需其他額外簽字環節。

我們始終將師生的需求與體驗放在首位，全力打造一個更加高效、便捷、貼心的財務服務體系。期望通過此次優化，能夠切實減輕師生的報銷負擔，提升大家的滿意度。

如在體驗財務服務過程中有任何問題或建議，請聯系會計科楊姝，聯系電話83032356。

特此通知。

計劃財務處（采購中心）

2025年6月11日