校內各單位：

根據《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》文件的要求，現針對“2017年度大學生創新創業訓練計劃項目”開展驗收工作。請各單位組織項目組成員認真準備，做好結項準備工作，具體事宜通知如下：

一、參與結項對象

2017年度國家級、省級創新創業訓練計劃項目。

二、結項提交材料

1、各項目組在指導教師的指導下，準備并提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃結題驗收報告書》一式兩份（見附件1）。

2、佐證材料一式兩份，如：項目研究論文所發表的期刊封面、目錄、正文或錄稿通知復印件；或項目成果實物及相應的設計說明書、圖紙（建議在結題報告中將實物模型用圖片或者其他形式展示）；或其他支撐材料（專利、開發的軟件或系統、調查報告、創業報告、論著、公司營業執照復印件等，具體內容由項目組自行確定）。

3、提交《西南石油大學2017年度大學生創新創業訓練計劃項目成果統計一覽表》一式兩份（見附件2）。

4、如有個別項目不能按時結題，須提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目延期結題申請書》（見附件3），獲學校批準后方可延期。

5、如有個別項目因特殊原因需變更項目成員，須提交《西南石油大學大學生創新創業訓練計劃項目成員變更申請表》（見附件4），獲學校批準后方可更換。

三、材料提交方式

1、項目組認真準備并提交以上結項材料。研究成果中的論文、論著、專利的第一作者為項目組成員（或指導教師排名第一，學生排名第二）。

2、請各項目負責人將結項材料一式兩份于2018年11月15日前將紙質版材料統一交至機電工程學院團委辦公室（明志樓B507伍建川老師處）。

3、各項目電子文檔文件名：項目編號+項目名稱+結題驗收書或佐證材料），電子版材料于2018年11月15日前發送至215414205@qq.com。

四、驗收

1、2017年度大學生創新創業訓練計劃結題原則上參照學校2017年驗收標準進行驗收。

2、學校將從教授委員會抽調專家組成評審委員會對各項目進行驗收審核。2017年國家級項目需要項目負責人準備PPT參加現場答辯，答辯時間為2018年11月19-20日（暫定），答辯時間7分鐘，具體時間地點另行通知。（若項目負責人不能參加答辯，項目組應提前提交說明和申請，并經指導老師簽字同意）評審委員會根據項目組提供的材料和現場答辯情況綜合決定2017年國家級項目是否驗收合格。2017年省級項目由評審委員會根據項目組提供的材料出具驗收結論。

五、其他

1、指導教師需在結項報告書中對所指導項目的研究路線、研究方法、研究方案、研究成果、經費使用情況等做出具體評價，并簽署意見。項目負責人所在學院需仔細審核項目及相關材料，結項所有材料由學院雙創工作聯系人統一匯總上報“大學生創新創業中心”。

聯系人： 伍建川   83037255

                            大學生創新創業中心

                                 機電工程學院雙創俱樂部

                                     2018年11月7日