一、學術講座、學術會議發布流程：

1、各單位將學術講座、會議海報（包括題目，報告人，時間，地點，內容簡介或者報告人簡介，主辦單位）電子檔(word文檔)發給科學技術發展研究院沈立芹老師審核，審核通過后，由科學技術發展研究院上傳學校網站首頁學術報告欄目，各單位負責人在學校首頁查詢是否正確。

2、各單位負責人，通過登錄本人工號，將審核通過后的海報上傳到西南石油大學科研管理系統中。

二、學術講座、學術會議酬金申請流程：

1、每個單位，科學技術發展研究院授權了一個經辦人，由經辦人辦理酬金申請手續。

2、辦理酬金所要提交的申請材料：講座新聞報道，講座PPT發給科研處沈立芹老師。

3、填寫西南石油大學學術講座酬金申請表，一式2份，科研院，財務處各一份。

4、授權人進財務系統預約酬金，項目名稱--科研處運行費，酬金性質--經費項目勞務費，酬金預約單只需交一份。國內專家酬金打入專家本人銀行卡，外籍專家，按財務要求辦理。