近幾年,我校專利數量大幅增加,以授權專利為例,2011年83項,2012年150項,2013年195項,2014年226項,2015年372項,2016年594項,2017年907項。我校的專利申請,一部分利用科研經費通過代理機構申請,還有一部分通過專利局CPC客戶端自行申請,具體由科研處成果及知識產權管理辦公室安排提交。2017年開始,由于申請量太大,知識產權辦公室人手嚴重不足,在對科研人員進行培訓后,下放給相關科研團隊自行通過學??蛻舳颂峤唬?/span>每個團隊必須安排專人負責此事。
在專利局嚴查專利質量行動中抽查到我校在2017年11月~2018年4月期間有185項非正常專利申請,給學校聲譽造成了極大的損害。對此學校領導極為重視,派出專人組成工作小組進行專項調查。工作小組走訪了科研團隊,向牽涉其中的每一位發明人了解情況,經過管理部門細致的調查,這次牽涉其中的185件專利申請,絕大部分是通過我校CPC客戶端提交的,目前存在如下問題:
(1)經過培訓的系統管理員,隨意泄露賬號,導致申請賬號使用人員過多;
(2)部分人員基于套取專利資助的目的或其他目的大量申請專利;
(3)由于操作系統的人員并非專業人員,存在誤操作文件下載或刪除,導致專利申請中間文件丟失;
(4)不排除部分惡意操作,且無法查找操作人員,給發明人造成了無法挽回的損失。
為了避免以上問題,學校準備統一專利申請和專利賬號管理,委托成都智共享科技有限公司專門辦理專利業務,該機構主要負責以下專利事務:
(1)通過專利局CPC客戶端或電子申請端口代為提交以西南石油大學作為第一申請人的專利申請(包括申請前明顯缺陷審查)以及中間文件(如補正書、意見陳述書)的遞交等流程事務。
(2)承擔專利申請后專利局的所有發文,包括受理通知、公開及實審通知、補正通知、審查意見通知、辦登及授權通知、授權專利的繳費通知等,并及時通知發明人。
(3)負責2018年8月底前已經申報的專利在CPC客戶端的專利局所有來文,并及時轉發給發明人,以及中間文件(如補正書、意見陳述書)的提交。
由于成都智共享科技有限公司自負盈虧,其提供的專利服務為收費服務。經過知識產權辦公室與智共享科技有限公司反復磋商,要求該公司不能按照外面代理公司動輒上千的標準收費,應在支付各種成本后略有盈余即可。
收費標準如下:
發明專利代報費用400元,實用新型代報費用200元。
以上費用均由發明人或設計人自行承擔。
本科生作為第一設計人的實用新型專利申請,其代報費和申請費由學校承擔,具體由科研處知識產權辦公室和智共享科技有限公司結算。
備注:對2018年8月底前已經在CPC客戶端申報的專利,專利局所有來文,智共享科技有限公司收取、轉發給發明人,以及提交中間文件(如補正書、意見陳述書)等,智共享科技有限公司不收取任何費用。
科研處
2018年9月12日