各相關(guān)學(xué)院：
根據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號），南充校區(qū)組織完成了2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期在讀本科學(xué)生學(xué)業(yè)清理工作，現(xiàn)將南充校區(qū)學(xué)業(yè)清理結(jié)果予以公布，并將處理辦法及相關(guān)要求通知如下。
一、處理辦法
（一）根據(jù)《2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期本科生學(xué)業(yè)清理結(jié)果》（附件1），凡給予警示、降級和退學(xué)處理結(jié)論的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)及時將《西南石油大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)清理處理通知書》（附件2）發(fā)給學(xué)生本人（對于未成年的學(xué)生，同時將通知副本送達(dá)其監(jiān)護(hù)人），通知書存根由學(xué)院妥善保存。
（二）清理結(jié)果為“降級”學(xué)生的處理辦法
1.除以下第2點中幾種特殊情形的學(xué)生外，其學(xué)籍將由原年級調(diào)整至對應(yīng)專業(yè)（類、方向）的下一年級，無需再提交降級申請。
2.屬于以下情形之一的學(xué)生，本次不做降級處理，繼續(xù)在現(xiàn)專業(yè)（類、方向）、年級學(xué)習(xí)。
（1）已在上學(xué)期或本學(xué)期自主申請降級（包含因休學(xué)半年復(fù)學(xué)造成的降級），并辦理完畢降級手續(xù)者；
（2）對應(yīng)專業(yè)（類、方向）在下一年級緩招或停招，對應(yīng)專業(yè)（類、方向）在下一年級停開，并且沒有相近專業(yè)（類、方向）可轉(zhuǎn)入者；
（3）在校修業(yè)期間，因本人申請或?qū)W業(yè)預(yù)警已降兩級者。
3.對于因未達(dá)到進(jìn)入畢業(yè)年級學(xué)習(xí)條件而降級的2020級普通本科學(xué)生，如到本學(xué)期末或下學(xué)期開學(xué)初，除對應(yīng)專業(yè)（方向）2020級學(xué)生所修專業(yè)（方向）人才培養(yǎng)方案第八學(xué)期規(guī)定的課程外，沒有獲得學(xué)分的必修、限選課門數(shù)不超過5門，其中專業(yè)核心課不超過1門，且未獲得學(xué)分的課程下學(xué)期均可修讀，可于下學(xué)期開學(xué)初申請?zhí)夁M(jìn)入2020級。申請者需提交有效成績單、跳級申請表至所屬學(xué)院，經(jīng)學(xué)院、教務(wù)部審查批準(zhǔn)后辦理跳級手續(xù)。
（三）清理結(jié)果為“退學(xué)”學(xué)生的處理辦法
1.對已有試讀經(jīng)歷的學(xué)生，按退學(xué)處理，學(xué)生須填寫《西南石油大學(xué)本科生退學(xué)申請表》（附件3）提出退學(xué)申請，經(jīng)所在學(xué)院、教務(wù)部審批后，及時辦清離校手續(xù)，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
2.首次達(dá)到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，在不超過學(xué)校規(guī)定最長在校累計修業(yè)年限的前提下，本著教育學(xué)生、挽救學(xué)生的原則，學(xué)校可給予1次降級試讀機(jī)會，具體處理辦法如下。
（1）學(xué)生本人可根據(jù)自身學(xué)業(yè)情況自愿填寫《西南石油大學(xué)本科生降級試讀申請表》（附件4）提出降級試讀申請，經(jīng)所在學(xué)院同意、教務(wù)部審批后辦理試讀手續(xù)，試讀期限為1年。降級試讀的學(xué)生，其試讀期不計入以后學(xué)業(yè)清理的修業(yè)時間，但計入累計在校修業(yè)時間，試讀期間如有任何違紀(jì)、作弊行為均作退學(xué)處理。
（2）屬于以下情形之一的學(xué)生，在辦理降級試讀手續(xù)時，其學(xué)籍可不作降級處理，繼續(xù)在現(xiàn)專業(yè)（類、方向）、年級學(xué)習(xí)，但須辦理試讀手續(xù)，以后學(xué)業(yè)清理按降級試讀計算。
①已在上學(xué)期或本學(xué)期自主申請降級（包含因休學(xué)半年復(fù)學(xué)造成的降級），并辦理完畢降級手續(xù)者；
②對應(yīng)專業(yè)（類、方向）在下一年級緩招或停招，對應(yīng)專業(yè)（類、方向）在下一年級停開，并且沒有相近專業(yè)（類、方向）可轉(zhuǎn)入者；
③在校修業(yè)期間，因本人申請或?qū)W業(yè)清理已降兩級者。
（3）降級試讀申請未獲準(zhǔn)的學(xué)生，必須辦理退學(xué)手續(xù)。
3.退學(xué)手續(xù)、降級試讀手續(xù)均應(yīng)在10月24日前辦理完畢。對于逾期不辦清手續(xù)的學(xué)生，學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)按照《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號）有關(guān)規(guī)定及時對其進(jìn)行退學(xué)處理。
（四）需要補選或退選本學(xué)期課程的降級（含降級試讀）學(xué)生，請于10月23日-24日，前往教學(xué)運行科（辦公樓208）辦理課程補選或退選手續(xù)。學(xué)生只能補選已行課時間未到課表行課周數(shù)三分之一或退選已行課時間不超過課表行課周數(shù)二分之一的課程。
（五）學(xué)生若對學(xué)業(yè)清理處理結(jié)果有異議，可向所屬學(xué)院教學(xué)辦公室提出書面復(fù)查申請，經(jīng)學(xué)院核查確有誤的由分管教學(xué)副院長審核簽字后報教務(wù)部學(xué)籍科。
二、相關(guān)要求
（一）學(xué)業(yè)清理是學(xué)生學(xué)業(yè)過程監(jiān)控的重要環(huán)節(jié)，各學(xué)院應(yīng)加強對學(xué)生的學(xué)籍管理教育，正確有效宣傳學(xué)校本科生學(xué)業(yè)預(yù)警制度，及時完成《西南石油大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)清理處理通知書》送達(dá)工作，并向?qū)W生傳達(dá)本通知的相關(guān)內(nèi)容，督促相關(guān)學(xué)生按時按要求完成相關(guān)手續(xù)的辦理。
（二）各學(xué)院要充分利用學(xué)業(yè)清理數(shù)據(jù)，深入了解和分析本院相關(guān)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)業(yè)情況，將學(xué)業(yè)精準(zhǔn)幫扶工作做扎實，切實幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度、做好學(xué)業(yè)規(guī)劃，幫扶措施和內(nèi)容要及時記入每位被預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)精準(zhǔn)幫扶檔案；要進(jìn)一步落實《中共西南石油大學(xué)委員會關(guān)于加強新時代學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)的實施意見》要求，營造優(yōu)良學(xué)風(fēng)，促進(jìn)學(xué)生全面提升和全面發(fā)展。
（三）學(xué)生應(yīng)充分了解學(xué)校的學(xué)業(yè)預(yù)警制度，深刻反思自身學(xué)業(yè)問題，轉(zhuǎn)變思想、端正學(xué)習(xí)態(tài)度，積極配合學(xué)院開展的學(xué)業(yè)精準(zhǔn)幫扶工作，制定切實有效的學(xué)業(yè)提升計劃，努力學(xué)習(xí)，從而達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警的真正目的。
附件：
1. 2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期本科生學(xué)業(yè)清理結(jié)果（已發(fā)至各相關(guān)學(xué)院）
2.《西南石油大學(xué)本科生學(xué)業(yè)清理處理通知書》
3.《西南石油大學(xué)本科生退學(xué)申請表》
4.《西南石油大學(xué)本科生降級試讀申請表》
教務(wù)部
2023年10月20日
