校區(qū)各相關單位：
根據(jù)南充校區(qū)教學工作安排，2023年秋季學期期末統(tǒng)考將于2024年01月08日至01月17日舉行，現(xiàn)將有關事項通知如下：
1、考試工作是檢查課程教學效果，檢驗學生學習成效的重要環(huán)節(jié)。各單位應高度重視期末統(tǒng)考，按照“分級管理、責任到人”的原則，明確職責與分工、各司其職，嚴抓、嚴管各項考試工作，維護考試的公平公正，確保期末統(tǒng)考的順利進行。
2、各學院應根據(jù)“2023年秋期末統(tǒng)考監(jiān)考安排表”（教學群單獨通知），及時熟悉考試相關安排。如因特殊原因需更換監(jiān)考人員的情況，請于2023年01月05日11:00前統(tǒng)一報送教務部董良老師處。未經(jīng)備案而更換監(jiān)考人員的，按私自更換監(jiān)考人員處理。
3、各學院在考前召開學生動員會，對學生進行考風考紀教育。組織學生認真學習《西南石油大學考場規(guī)則》和《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》等有關制度文件，并督促學生認真復習，營造良好的備考氛圍。要求學生不得攜帶禁止物品，尤其是通訊工具（手機、智能手表及手環(huán)等）參加考試；要求學生提前15分鐘有序進入考場，自覺接受監(jiān)考教師的考前檢查；要求學生在考試結束后不得在考場外逗留、喧嘩等，保持良好的考試秩序。
4、各學院在考前召開監(jiān)考人員培訓會，強化監(jiān)考人員工作紀律和工作職責。組織監(jiān)考人員認真學習《西南石油大學本科學生考試管理辦法》《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》以及《西南石油大學教學事故認定、處理辦法》等文件，明確監(jiān)考職責；要求監(jiān)考人員提前20分鐘到達監(jiān)考考場，按照相關操作規(guī)范和要求組織考試；要求監(jiān)考Ⅰ在每場考試開考前組織參考學生學習考場規(guī)則，強調考試紀律。學院請于01月03日18:00前將本單位培訓安排（時間、地點）報教務部董良老師處備案。教務部組織各單位培訓員培訓時間定位2024年01月03日下午5點在2107教室進行，請各單位的教學干事和熟悉監(jiān)考業(yè)務的老師每個單位分別派2名人員參與培訓，培訓結束后回本單位由培訓員組織相關培訓，并于2024年01月05日上午12點前將培訓圖片和培訓情況在線反饋到教務部彭代超老師處。
5、各學院安排巡考人員到場巡考，巡考人員應提前20分鐘到達考場并堅持到考試結束，及時掌握考場考試情況，處理考試期間的突發(fā)問題。各相應專業(yè)年級的輔導員應到學生所在的考場進行巡視，掌握學生參考情況，嚴肅考風考紀。
6、各學院巡考人員在考前要重點檢查監(jiān)考人員的到崗情況，督促各考場按要求組織學生入場，避免學生在正式考試前堵在教室門口看書、背資料的情況出現(xiàn)；考試中督促提前交卷的學生及時離開考場，不在考場外逗留、抽煙、大聲喧嘩等，以免影響考場秩序。
7、監(jiān)考Ⅰ在開考前20～30分鐘到四教門廳處領取試卷和金屬探測儀。監(jiān)考Ⅱ于開考前20～30分鐘根據(jù)考場人數(shù)和考場座位均勻合理地貼好座簽。
8、監(jiān)考人員應按照《西南石油大學監(jiān)考人員守則》認真履行監(jiān)考職責，規(guī)范完成監(jiān)考過程中的各項任務，嚴格執(zhí)行考場紀律，確保考試公正、順利進行。
9、考試結束后監(jiān)考人員務必認真清點試卷，準確填寫試卷袋上的各項記錄，用試卷袋內的密封簽密封試卷袋并簽字后將試卷袋交至試卷袋封面標簽注明的“交卷地點”。
10、開課學院須重視收卷工作。對于考場數(shù)量較少且由任課教師收卷的課程，請任課教師務必在考前與教務部董良老師確認需要負責收集試卷的考場及數(shù)量，待考試結束后收齊試卷、清點無誤、密封簽字后方可離場；對于考場數(shù)量較多，學院須統(tǒng)一安排專人收卷，收卷時須請監(jiān)考人員在清點試卷無誤后用密封簽密封，監(jiān)考Ⅰ、監(jiān)考Ⅱ同時在密封簽上簽字。
11、各教學單位應認真組織閱卷，要求任課教師在規(guī)定時間內完成課程成績的評定和提交，各單位根據(jù)自身需求對于閱卷系統(tǒng)使用問題可由教學干事自行決定開展相應培訓指導工作。本學期所有已進行考核的課程須在2024年01月21日前提交成績。
12、請教學督導委員會安排督導專家到場巡視。教務部、學生發(fā)展部等部門應安排人員到場巡視。
13、安全與后勤保障部應提前維護好教室桌椅、照明設備等，并及時做好教室衛(wèi)生、保障供電、打鈴等工作。期末考試期間每天進行3場考試，因此建議每場考試結束對相應教室進行衛(wèi)生清理，以便下場考試的順利進行，保障考試環(huán)境的營造。
14、請各單位每場考試開始前1天，負責考務工作人員提醒學生、監(jiān)考員和巡考領導考試時間，以免學生、監(jiān)考員和巡考領導忘記考試時間。
15、緩考辦理要依規(guī)辦理，并于考試開始之前辦理完結，需提供具有說服力的證明材料，請各學院嚴格把關。如學生情況特殊無法在考前辦理緩考，學生須于考前報告相關學院，由學院相關老師及時上報教務部教學運行科備案，未提前報備不得補辦緩考手續(xù)。
16、期末考試期間全程啟用了視頻監(jiān)考，請監(jiān)考老師規(guī)范監(jiān)考，請學生誠信應考，以保證期末考試的順利進行。
教務部
2024年01月02日
