網(wǎng)信中心4月30日的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，“智能提醒”上線以來(lái)，已發(fā)送課程提醒25,536次，精準(zhǔn)率達(dá)100%；發(fā)送監(jiān)考提醒594次，實(shí)現(xiàn)監(jiān)考任務(wù)零遺漏。
為踐行“數(shù)字賦能、服務(wù)育人”理念，網(wǎng)絡(luò)與信息化中心響應(yīng)教師需求，聯(lián)合教務(wù)處和研究生院，依托“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)與飛書(shū)協(xié)同辦公系統(tǒng)，創(chuàng)新構(gòu)建教學(xué)事務(wù)智能提醒服務(wù)，實(shí)現(xiàn)課表與監(jiān)考信息的精準(zhǔn)推送，以技術(shù)手段推動(dòng)服務(wù)模式從“被動(dòng)響應(yīng)”向“主動(dòng)賦能”轉(zhuǎn)變。
“智能提醒”打通了教務(wù)系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)與“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)數(shù)據(jù)壁壘，把教師個(gè)人課表接入飛書(shū)日程中心，系統(tǒng)每周自動(dòng)同步教師課表信息，課程名稱(chēng)、授課時(shí)間、教室位置等關(guān)鍵信息一目了然。自2025年3月15日課程提醒功能啟用至今，平臺(tái)累計(jì)推送課程提醒25,536次，覆蓋全校1,576名任課教師，精準(zhǔn)率達(dá)100%。教師在登錄“一網(wǎng)通辦”后，可通過(guò)日程中心實(shí)時(shí)查看教學(xué)安排，課程開(kāi)始前一小時(shí)還將收到飛書(shū)平臺(tái)“一網(wǎng)通辦機(jī)器人”發(fā)送的定向提醒。
在考務(wù)管理方面，平臺(tái)創(chuàng)新推出監(jiān)考任務(wù)動(dòng)態(tài)提醒服務(wù)。系統(tǒng)每日自動(dòng)抓取考務(wù)數(shù)據(jù)，匹配監(jiān)考教師信息，并于監(jiān)考任務(wù)開(kāi)始前一小時(shí)通過(guò)飛書(shū)推送提醒。該功能自2025年4月16日啟用以來(lái)，已累計(jì)發(fā)送監(jiān)考提醒594次，服務(wù)監(jiān)考教師438人次，實(shí)現(xiàn)監(jiān)考任務(wù)零遺漏。提醒消息特別標(biāo)注監(jiān)考時(shí)段、監(jiān)考地點(diǎn)等信息，教師在移動(dòng)端即可快速獲取完整監(jiān)考信息，顯著提升考務(wù)響應(yīng)效率。
研究生部、教務(wù)處等使用部門(mén)對(duì)功能表示高度認(rèn)可，認(rèn)為智能提醒服務(wù)顯著提升了教學(xué)管理效率。網(wǎng)絡(luò)與信息化中心負(fù)責(zé)人表示，未來(lái)將繼續(xù)深化“一網(wǎng)通辦”與飛書(shū)的協(xié)同應(yīng)用，逐步擴(kuò)展機(jī)器人應(yīng)用場(chǎng)景，構(gòu)建覆蓋教學(xué)、科研、管理全場(chǎng)景的個(gè)人數(shù)字助手，為教育教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展注入數(shù)字動(dòng)能。
飛書(shū)課程提醒
“一網(wǎng)通辦”日程中心監(jiān)考提醒