西南石油大學外事接待管理辦法
為進一步規范學校外事接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，切實做好外事接待工作，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《四川省級單位外賓接待經費管理辦法》、《四川省黨政機關國內公務接待管理辦法》三項管理辦法的有關規定，結合學校實際，特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 為進一步規范外賓接待工作，加強外賓接待經費管理，強化預算監督，根據相關法律法規，制定本辦法。
第二條 外賓接待工作應當堅持服務外交、友好對等、務實節儉的原則。
第三條 邀請外賓來訪嚴格按照有關外事管理規定，費用控制在年度外賓接待費預算內。
第二章 開支范圍及標準
第四條 我校外事接待經費開支范圍主要包括：1）來訪外賓團組住宿費、日常伙食費、宴請費、交通費、贈禮等；2）我校外教及留學生接待及相關手續辦理費、通訊費、各類文化、節日活動費用；3）我校因公出國團組手續辦理費及學生出國留學等項目的相關費用。
第五條 住宿費按以下辦法執行：
（一）外賓住宿應當注重安全舒適，不追求奢華。
（二）外賓住房標準：副校長級及以上人員可安排套間，其他人員安排單間或者標準間。
第六條 日常伙食費按以下辦法執行：
（一）外賓日常伙食招待應當注意節儉。
（二）本著厲行節約的原則，外賓日常伙食費標準可適當調高。
第七條 交通費按以下辦法執行：
（一）外賓用車應當根據實際情況安排，在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應當集中乘車，減少隨行車輛。
（二）接待外賓確需租用車輛的，應當與資質合格、運營規范的汽車租賃公司簽訂租賃合同。
第八條 對外贈禮按以下辦法執行：
（一）對外贈禮應當節約從簡，實物禮品應當盡量選擇具有中國特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品，樸素大方，不求奢華。經主管領導核查之后，實報實銷。
第九條 外賓在華期間的洗衣、理發等費用，均由外賓自理。
第十條 我校外賓、外教、留學生相關活動所產生的各類費用，實報實銷。
(一)外賓、外教、博士后學歷留學生在校期間使用的通訊費實報實銷。
(二) 外賓、外教、留學生參加中國文化考察活動所產生的交通費、食宿費、門票等，參加中外節日慶祝活動及相關的文化活動、生日慶祝活動、學生活動等購買的活動用品費用及舉行活動所產生的相關花費經部門負責人審核實報實銷。
(三) 外賓、外教在校期間購買的保險費用，外教在我校工作期間生病治療產生的費用在保險承擔范圍之外的部分實報實銷。
(四) 為外教、留學生購置的必備日常生活用品、房間內基本生活用品、新到外教及留學生房間清掃費、維修費經部門負責人審核實報實銷。
(五) 外賓、外教、留學生來華相關證件的辦理產生的所有手續費、材料費、郵寄費、交通費等實報實銷。
第十一條 我校教師因公出國、學生出國留學等項目，在辦理手續過程中產生的所有手續費、材料費、郵寄費、交通費等實報實銷。
第三章 陪同人員及經費管理
第十二條 我校陪同人員人數，應當根據禮賓要求，從嚴掌握。
第十三條 接待外賓的外事活動，我方參加宴請人數應當根據禮賓要求安排。
第十四條 陪同外賓赴地方訪問期間，陪同人員的伙食費、住宿費、交通費等開支標準按照我校國內差旅費管理的有關規定執行。確需與外賓同餐、同住、同行的，經校領導批準，實報實銷。
第四章 監督檢查
第十五條 除涉密內容和事項外，外賓接待經費的預決算應當按照預決算信息公開的有關規定，及時公開，接受社會監督。
第十六條 財政、審計等部門應當加強對外賓接待管理和經費使用情況的監督檢查。外事部門應如實提供包括經費預算、開支報銷憑證等在內的相關資料，主動配合接受檢查，并認真落實檢查意見。
第十七條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，按照《財政違法行為處罰處分條例》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等有關規定，責令整改，追回資金，并追究有關人員責任：
（一）擅自提高接待開支標準的；
（二）計劃未經批準接待外賓的；
（三）違規擴大外賓接待開支范圍，或報銷與接待無關費用的；
（四）虛報外賓接待級別、人數、天數，套取接待經費的；
（五）使用虛假發票報銷接待費用的；
（六）其他違反本辦法的行為。
第十八條 本辦法自2014年12月1日起施行。