6月30日上午，一群忙碌的身影出現(xiàn)在教師公寓1、2幢國(guó)際學(xué)生女生公寓，原來(lái)是國(guó)際處國(guó)際學(xué)生辦公室的老師們領(lǐng)著學(xué)生在為國(guó)外的語(yǔ)言生們打包郵寄行李。
提前謀劃，主動(dòng)應(yīng)變。受全球新冠疫情的影響，我校2020屆26名語(yǔ)言進(jìn)修生未能在結(jié)業(yè)前夕返校。為確保學(xué)生離校相關(guān)工作順利開(kāi)展，國(guó)際處提前準(zhǔn)備，通過(guò)微信、郵箱和在線(xiàn)會(huì)議等多種方式進(jìn)行離校情況說(shuō)明和安全教育宣傳，收集匯總了所有未返校學(xué)生留在宿舍的個(gè)人物品情況，并按照學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生離校管理相關(guān)要求，為部分學(xué)生辦理結(jié)業(yè)證書(shū)、紀(jì)念品和個(gè)人行李代領(lǐng)手續(xù)。
積極協(xié)調(diào)，協(xié)同合作。針對(duì)部分學(xué)生行李過(guò)多、國(guó)際郵遞費(fèi)用過(guò)高、電子類(lèi)產(chǎn)品無(wú)法郵寄、學(xué)生希望行李暫存學(xué)校等突出問(wèn)題，國(guó)際處積極聯(lián)系校長(zhǎng)辦公室、黨委學(xué)生工作部（處）和后勤學(xué)管中心等部門(mén)反映情況，尋求合力，解決實(shí)際問(wèn)題。目前，絕大部分學(xué)生的結(jié)業(yè)證書(shū)和紀(jì)念品已通過(guò)代領(lǐng)方式領(lǐng)取，5名學(xué)生辦理了行李代領(lǐng)，其他學(xué)生的個(gè)人物品暫時(shí)保留在原宿舍，將根據(jù)學(xué)校的進(jìn)一步要求妥善處理。
規(guī)范過(guò)程，落到實(shí)處。疫情防控工作要求下，為保障學(xué)生的生命及財(cái)產(chǎn)安全，在校學(xué)生離校前，須在網(wǎng)上離校系統(tǒng)完成相關(guān)手續(xù)，方可離校。未返校學(xué)生申請(qǐng)個(gè)人物品代領(lǐng)，須向國(guó)際處提交《西南石油大學(xué)語(yǔ)言進(jìn)修生個(gè)人物品代理委托書(shū)》，國(guó)際處向?qū)W管中心交進(jìn)入寢室的書(shū)面說(shuō)明，并在國(guó)際處和學(xué)管中心的工作人員的陪同下，被委托人方可進(jìn)入寢室打包行李。從進(jìn)入寢室到離開(kāi)寢室，老師們?nèi)虆⑴c，全程監(jiān)督，將各項(xiàng)工作做實(shí)做細(xì)。
老師們?yōu)閷W(xué)生打包行李
老師們?yōu)閷W(xué)生搬運(yùn)行李
滯留其他城市的學(xué)生返校領(lǐng)取行李
老師們通過(guò)視頻幫助在國(guó)外的學(xué)生整理行李