根據學校財務規定，開放實驗項目用款和報賬均實行網上預約，相關事宜說明如下：

開放實驗經費的使用次數，每個項目最多可以預約或報賬2次，即實驗中期可轉款一次，用于支付購買材料、論文版面費，專利申請費等，第二次于結題后一次性結清尾款。第二個以上的標志性成果，待取得成果正本后，可酌情補貼版面費或專利申請費。

一、關于第一次轉款

校級重點項目組根據開放實驗開展情況，需要使用經費時，可先支付不超過本項目批準資助金額一半的經費。支付款項不能用于教師酬金。

1、項目組向項目所屬學院的報賬預約員（名單另附）提交經導師簽字同意的論文用稿通知，或材料轉賬申請。

2、用款辦理人可以是項目組學生，或項目指導教師。

3、預約員負責審核用款事項的真實性，通過財務“網上預約系統”預約轉款，打印空白預約單，由用款經辦人攜預約單和相關付款資料，到實驗室與設備管理處（后勤樓305）審核，蓋章簽字后，交學校財務處（行政樓3樓或明辨樓B區1樓）轉賬匯款。

二、關于結題報賬

校級重點項目完成結題驗收，且已獲得標志性成果，執標志性成果紙質原件（某些國外期刊無紙質原件，可提交原文期刊PDF版文件和外文期刊論文補充資料），相關票據，到學院預約報賬，結清剩余一半的經費。

1、項目組向報賬預約員提交經導師簽字的發票、材料驗收單。

2、報賬經辦人可以是項目組學生，或項目指導教師。

3、預約員負責審核費用開支的范圍和比例，相關票據是否符合規定。

費用開支范圍和比例按照“《西南石油大學大學生課外開放實驗管理辦法》西南石大[2012]6號”文件執行。相關支出應是開展本項目所應耗費的材料和費用，無關費用不能在此報賬；

購置的材料必須與實驗項目相關，為開展實驗所必需，實物材料還需經供應科驗收，且出具材料驗收單；

圖書類支出需在發票上寫明圖書書名或附購書清單（加蓋公司印章），便于審核該圖書是否與實驗相關。

論文版面費發票需加蓋期刊同名出版社財務專用章或同名單位公章，第三方公司或代理公司出具的發票不能作為標志性成果報銷憑證。

國家專利局出具的專利申請費屬合理費用，可以全額報賬。由第三方公司出具的專利申請代理費屬于不必須費用支出，大于專利申請費部分不能在此報賬。

關于教師酬金，當本項開放實驗費用有結余時，可以適當發放教師酬金，校級普通項目每項不得超過200元，校級重點項目每項不得超過450元。預約員需通過“網上預約報銷”“績效酬金申報”進行教師酬金的發放預約。

預約成功后，打印報銷預約單和酬金預約單，報賬經辦人攜預約單和相關發票單據、標志性成果紙質原件到實驗室與設備管理處（后勤樓305）審核，蓋章簽字后，交學校財務處（行政樓3樓或明辨樓B區1樓）報賬。

三、關于第二個以上的標志性成果報銷

為鼓勵學生利用開放實驗多出成果，出高水平成果，凡下列形式的成果，視為第二標志性成果，相關費用酌情報銷。

1、論文版面費報銷。

普通項目在公開刊物上發表論文，憑版面費發票和標志性成果原件，每篇論文可酌情報銷一次版面費；重點項目每多發表一篇論文,從第二篇論文起，憑版面費發票和標志性成果原件，每篇論文可酌情版面費。

2、專利申請費報銷，已取得一項標志性成果，再獲專利授權，憑專利申請費發票和專利證書原件酌情報銷直接費用。

                                                              實驗室與設備管理處

                                                                2015年5月18日