各相關學院、中心：

按照《西南石油大學大學生課外開放實驗管理辦法》（西南石大設［2015］13號）和《關于公布西南石油大學第二十二期（2022-2023學年）大學生課外開放實驗項目名單的通知》(設［2023］2號)要求，我校第二十二期（2022-2023年度）大學生課外開放實驗重點項目現已進入結題驗收階段。請各相關學院、中心按照“管理辦法”的要求，督促各項目組做好項目結題的材料收集、匯總和初審工作。對不能按期結題的項目，原則上直接做終止處理，學院結題材料報送截止時間為2024年3月25日（逾期將無法在系統中提交數據）。

結題材料提交條件：項目實驗工作已全部完成，論文或專利（含軟著）已投出或申請，并且收到收稿通知或受理通知（附通知書），或者已獲省級及以上獎項（附證書）。沒有達到材料提交條件的項目，原則上不能參加結題驗收，不能延期，項目做終止處理。

重點項目驗收形式：分組集中匯報，項目組作5-8分鐘PPT匯報，簡述項目完成情況，說明是否取得標志性成果，評審專家提問。答辯初步安排在第5周，具體時間安排和答辯地點請隨時關注設備處網站和學校開放實驗飛書交流群的后續通知。

各項目組需在大學生開放實驗項目管理系統中提交如下結題材料（全部為電子版，其中結題報告模板和實驗報告模板可從本通知附件中直接下載，結題報告、實驗報告中涉及的簽字、指導教師意見學院意見等不需要填寫，指導教師、學院審核后系統自動生成）：

1.課外開放實驗重點項目結題報告（pdf格式電子版）；

2.重點項目實驗報告（pdf格式電子版）；

3.實驗過程三幅照片原始文件（照片壓縮后上傳，原則上不大于2M），至少一幅含成員和實驗場景；

4.源于開放實驗的學生競賽獲獎、發表論文、獲得專利軟著等刊載及證明資料（電子版，有則提供，如沒有不需要提交）。

學院（中心）在系統中提交結題數據后，可以從系統中導出項目結題驗收一覽表，驗收一覽表紙質版經學院主管領導簽字蓋章后交設備處存檔。

附件：

1.大學生開放實驗項目管理系統重點項目結題驗收使用手冊

2.課外開放實驗重點項目結題報告模板

3.課外開放實驗重點項目實驗報告模板

實驗室與設備管理處

2024年3月11日