各相關(guān)學(xué)院、中心：

按照《西南石油大學(xué)大學(xué)生課外開放實(shí)驗(yàn)管理辦法》（西南石大設(shè)［2015］13號(hào)）和“關(guān)于第十八期(2018-2019年度)大學(xué)生課外開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)的通知”要求，我校第十八期（2018-2019年度）大學(xué)生課外開放實(shí)驗(yàn)校級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間將于2019年10月到期，請(qǐng)各相關(guān)學(xué)院（中心）主管領(lǐng)導(dǎo)按照“管理辦法”的要求，督促各項(xiàng)目組做好項(xiàng)目結(jié)題的材料收集、匯總和初審工作，于2019年10月31日前將結(jié)題材料匯總后報(bào)我處，紙質(zhì)版送后勤樓305室，電子版請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室主任用QQ傳至胡棟，開放實(shí)驗(yàn)結(jié)題材料分類要求見附件二，咨詢電話5056。

結(jié)題材料提交條件：項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)工作已全部完成，論文或?qū)＠淹冻觯⑶沂盏绞崭逋ㄖ蚴芾硗ㄖǜ酵ㄖ獣蛘咭勋@省級(jí)以上獎(jiǎng)項(xiàng)（附證書）。沒有達(dá)到材料提交條件的項(xiàng)目，不能參加結(jié)題驗(yàn)收，不能延期，項(xiàng)目做終止處理。

本期延期結(jié)題的普通項(xiàng)目，按要求與重點(diǎn)項(xiàng)目一并提交電子版和紙質(zhì)文檔。

重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收形式：分組集中匯報(bào)，項(xiàng)目組作5-8分鐘PPT匯報(bào)，簡(jiǎn)述項(xiàng)目完成情況，說明是否取得標(biāo)志性成果，評(píng)審專家提問。答辯初步安排在11月上旬，具體時(shí)間安排和答辯地點(diǎn)請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注我處網(wǎng)站和QQ群的后續(xù)通知。

各學(xué)院“開放實(shí)驗(yàn)預(yù)約人”負(fù)責(zé)匯總和提交如下結(jié)題驗(yàn)收材料（表格包含在附件一中）：

1.附件5-西南石油大學(xué)課外開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收一覽表（需紙質(zhì)和電子版）；

2.附件7-課外開放實(shí)驗(yàn)校級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告（需紙質(zhì)和電子版）；

3.實(shí)驗(yàn)報(bào)告及附件（電子版）。實(shí)驗(yàn)報(bào)告亦或包含實(shí)驗(yàn)論文、調(diào)查報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、軟件程序、使用手冊(cè)、影音作品及畫外音文本、實(shí)驗(yàn)圖片等內(nèi)容，這些材料作為實(shí)驗(yàn)報(bào)告附件，順序編號(hào)打包附后；

4.實(shí)驗(yàn)過程照片三幅以上，其中至少一幅是人物在實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景中；軟件源程序及運(yùn)行安裝手冊(cè)；

5.源于開放實(shí)驗(yàn)的標(biāo)志性成果（含錄用通知）原件及影印件（電子文檔）。

附件：

一、西南石油大學(xué)大學(xué)生課外開放實(shí)驗(yàn)管理辦法（2019版）文件及附表

二、開放實(shí)驗(yàn)結(jié)題材料分類要求

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處

2019年10月17日