根據《西南石油大學本科學生獎勵辦法》(西南石大學〔2019〕67號)和精神,結合學院及設獎單位要求,現啟動2018-2019學年“晶奇網絡獎學金”評選工作,相關事宜通知如下:
一、設獎單位:安徽晶奇網絡科技股份有限公司。
二、評定范圍:根據與設獎單位簽訂的捐贈協議,本次獎學金的評選范圍為具有中華人民共和國國籍的全日制經濟管理學院、地球科學與技術學院、計算機科學學院本科二年級及以上學生。
三、獎勵標準:4000元/人。
四、評選依據:“晶奇網絡獎學金”的評定原則上以2018-2019學年綜合測評為依據。
五、評選名額:經濟管理學院11名,地球科學與技術學院7名,計算機科學學院7名。
六、申請條件:
1.熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
2.遵守憲法和法律,遵守學校的規章制度;
3.品行端正,誠實守信;
4.熱愛石油事業和所學專業,參評學年所修課程(包括出于各種原因進行重修的必修課程)無不及格現象。
七、評選程序:
1.學生本人申請
獎學金堅持“學生自愿申請”的原則。申請學生對照基本申請條件,按照所申請項目的要求,認真、如實、規范填寫獎學金申請審批表,提出申請。
2.材料審查和評議推薦
(1)材料審查:獎學金年級評議推薦小組對申請人提交的《申請表》、相關證明材料進行審查。及時通知材料不齊、信息不準確、填寫不規范的申請人補充(更換)材料。原則上材料審查不合格的不得參與評審。
(2)評議推薦:評議推薦以會議的形式進行,由獎學金年級評審小組組長帶領小組成員,根據晶奇網絡獎學金推薦條件,結合申請人參評條件進行充分醞釀和評議,達成一致意見后提出本年級推薦名單,由組長(輔導員)填寫推薦意見并報學院評審工作組進行評選。
注意事項:
①對提交了申請但未獲得推薦的學生,輔導員應做好溝通工作。
②民主推薦會議由評議推薦小組組長主持。會議召開前,應進行會前學習與紀律強調,并組織評議小組全體成員簽訂《評議推薦小組成員履職承諾書》 (附件3)。獎學金評議推薦會議討論須做好記錄,記錄樣表存檔備查。
③評議后,要及時采取適當方式公布推薦名單。
3.學院評審及公示
學院獎學金評審工作組認真審核年級評議推薦小組提交的推薦名單及材料開展學院評審。評審情況須形成會議紀要存檔備查。
學院評審工作組完成評審后,應將本院推薦獲獎學生名單公示不少于3個工作日。如師生有異議,評審工作組應在接到異議的3個工作日內予以答復。如對學院評審工作組的答復仍有異議,可通過有效方式向學院黨委提請復議,學院黨委接到復議提請的3個工作日內予以答復。如情況屬實,應及時做出調整。
公示時必須嚴格遵循國家有關個人信息保護的相關法規制度,堅持信息簡潔、夠用原則,不得將學生身份證件號碼、家庭住址、電話號碼、出生日期等個人敏感信息進行公示,公示結束后及時撤銷。
學院將公示無異議后的推薦獲獎學生名單(附件2)、晶奇網絡獎學金申請審批表(附件1)及學生申請材料進行存檔。
八、其他事項:
1.“晶奇網絡獎學金”不允許與政府設定以及其他社會資助獎學金兼得。
2.參評學生原則上須2018年體測成績需達到學校體委規定的“良好”標準(對“確實喪失運動能力、被免予執行《標準》的殘疾學生”和“因患有較嚴重疾病或意外受傷,長期不能參加劇烈運動,已經學校體委核準免予執行《標準》的學生”除外)。
3.申請審批表所有簽名必須為手簽,加蓋學院公章。
4.報送材料:
(1)《晶奇網絡獎學金申請審批表》(附件1,正反面打印,一式兩份)。(2)《XXX學院2018-2019學年“晶奇網絡獎學金”推薦學生名單》(附件2),需同時報送電子檔。
(3)2019年11月29日前各學院需將附件1、2報送至博學樓AB304,電子檔發送至郵箱1021747676@qq.com。
4.未盡事宜請咨詢028-83032038嚴旭。