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為加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)，提升輔導(dǎo)員工作效率，1月4日，我院邀請(qǐng)機(jī)電工程學(xué)院夏天鴻老師就《辦公軟件小技巧》進(jìn)行交流分享，會(huì)議由我院黨委副書記曾有為主持，各年級(jí)輔導(dǎo)員參加。

夏老師結(jié)合輔導(dǎo)員平日工作遇到的常見問(wèn)題，分享了len、mid、right、left、$、vlookup、if等函數(shù)的具體使用方法及使用條件。“我們?cè)谧鰧W(xué)生資助工作時(shí)，常常數(shù)據(jù)龐大，如果一個(gè)一個(gè)校對(duì)信息，不僅工作效率低，往往容易出錯(cuò)，比如數(shù)據(jù)中的空格等隱形錯(cuò)誤，肉眼很難一下甄別出來(lái)，這個(gè)時(shí)候，使用len函數(shù)就可以看出數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，而快速知道哪個(gè)字段出現(xiàn)了問(wèn)題，”夏天鴻說(shuō)道。

隨后，他繼續(xù)補(bǔ)充道：“Vlookup函數(shù)最大的好處就是能為我們自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)，得到我們想要的學(xué)生信息，還可以校對(duì)數(shù)據(jù)，匹配數(shù)據(jù)的閉合性。”

“輔導(dǎo)員事務(wù)性工作多，要學(xué)會(huì)使用辦公軟件技巧才能真正從事務(wù)性工作中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員的職業(yè)化與專業(yè)化。”曾有為會(huì)后總結(jié)道。

培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)