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2020年春季畢業生：

接學校研究生院學位辦通知，教育部學位授予報送系統進行了升級，只要有一位授位研究生缺少電子照片，所有授位研究生的數據都無法上傳。新華社圖像采集的照片用于學生學歷、學位證書制作，以及學生學歷、學位在線注冊等事項的辦理，如因個人原因未按時進行圖像采集而影響本人畢業事項辦理的，由學生本人自行承擔。為防止此類事件發生，學位辦要求未在新華社采集圖像的申請答辯（畢業）的研究生統一按要求補交照片紙質檔和電子檔到學院，學院收齊后轉交學位辦，避免影響全校的授位工作。現將我院相關安排通知如下：

1.補交照片的研究生：未在新華社采集圖像的2020年春季申請答辯（畢業）的研究生（包括但不限于下表中的研究生）。

2.務必提前到新華社任一分社進行圖像信息采集并拿到照片紙質檔和電子檔。若在疫情期間進行圖像信息采集請務必注意做好防疫保護，并遵守防疫相關要求。新華社各分社圖像信息采集聯絡方式見附件1。

3.研究生在6月8日至6月10日將圖像信息采集照片電子檔（JPG格式，以“研究生身份證號-姓名”命名）發送至學院學科研辦郵箱（swpusgyxkyb@163.com），并將紙質檔交至明辨樓B518，現場提交時簽字確認。（受疫情影響，若屆時尚不能親自線下提交，可委托他人提交并自行負責。若提交方式變化，學院將另行通知。）

4.部分研究生反映在新華社采集過圖像，但學位辦名單中顯示沒有照片，這類學生可以在學信網上下載電子照片，自己打印3張小兩寸的照片按時提交。

特別提示：

1.紙質照片與電子照片必須保持一致，郵件里提供的信息必須是準確有效的，因照片不一致、信息不準確而帶來的后果由畢業生本人自行承擔！

2.著裝要求：不能穿藍色和綠色衣服、不能佩戴耳環、項鏈。

3.院系代碼：西南石油大學 10615（新華社圖像采集時可能要填寫）

截止6月8日提交了答辯（畢業）申請且未在新華社采集圖像信息的研究生名單（請相互轉告和提醒）

附件1：新華社各分社圖像采集聯絡方式