各學(xué)院團(tuán)委（團(tuán)總支）：
學(xué)生社團(tuán)是推動校園文化建設(shè)、提高大學(xué)生綜合素質(zhì)、豐富大學(xué)生精神文化生活的有效載體，為進(jìn)一步加強(qiáng)校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、促進(jìn)校園文化的繁榮，依照我校學(xué)生社團(tuán)相關(guān)管理辦法，結(jié)合我校社團(tuán)發(fā)展實(shí)際，決定開展本學(xué)年社團(tuán)申請成立工作。現(xiàn)將相關(guān)事宜作如下通知：
一、面向?qū)ο?
西南石油大學(xué)在籍全日制本科生、研究生。
二、時(shí)間安排
宣傳動員階段：11月06日～11月12日；
填表申報(bào)階段：11月06日～11月15日；
運(yùn)行預(yù)審階段：11月16日～11月29日；
答辯審批階段：11月30日～12月06日。
三、申報(bào)流程
（一）打印填寫：
1)《西南石油大學(xué)學(xué)生興趣小組登記成立申請表》（附件1）；
2)《興趣小組創(chuàng)建人簡歷表》（附件2）；
3)《學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師申請登記表》（附件3）；
根據(jù)學(xué)校社團(tuán)管理相關(guān)規(guī)定，擬成立的學(xué)生社團(tuán)若間屬學(xué)校各二級學(xué)院或相關(guān)職能部門，須至少有一名指導(dǎo)老師；直屬社團(tuán)聯(lián)合會的社團(tuán)可視自身情況而定，選擇校團(tuán)委或者其他單位的指導(dǎo)老師。
（二）、申報(bào)人將所填表格在意向指導(dǎo)單位審批蓋章，審批通過后移交社團(tuán)聯(lián)合會辦公室備案，進(jìn)入運(yùn)行預(yù)審期；
（三）、各擬成立學(xué)生社團(tuán)在運(yùn)行預(yù)審期內(nèi)至少舉辦一個(gè)活動，由社團(tuán)聯(lián)項(xiàng)目開發(fā)部對開展活動的可行性和可拓展性進(jìn)行論證考察；
（四）、社團(tuán)聯(lián)合會將在運(yùn)行預(yù)審期后統(tǒng)一組織一次興趣小組轉(zhuǎn)正答辯；將根據(jù)活動考察和答辯結(jié)果等審批社團(tuán)成立；
（五）、審批通過的興趣小組填寫《西南石油大學(xué)學(xué)生興趣小組申請轉(zhuǎn)正成立學(xué)生社團(tuán)評審報(bào)告》（附件4）后轉(zhuǎn)正為西南石油大學(xué)學(xué)生社團(tuán)。
未盡事宜可前往學(xué)生活動中心507社團(tuán)聯(lián)辦公室現(xiàn)場咨詢，或聯(lián)系活動負(fù)責(zé)人。
聯(lián)系人：杜高軍 電話：18328071256 郵箱：1530839383@qq.com
聯(lián)系人：王紹杉 電話：18328068985 郵箱：582315107@qq.com
附件：
1、西南石油大學(xué)學(xué)生興趣小組登記成立申請表
2、興趣小組創(chuàng)建人簡歷表
3、學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師申請登記表
4、西南石油大學(xué)學(xué)生興趣小組申請轉(zhuǎn)正成立學(xué)生社團(tuán)評審報(bào)告
西南石油大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
2015年11月06日
