各高校團委：
根據前期工作安排，第十四屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽“智慧城市”專項賽作品申報工作即將開始。現就有關事宜作進一步說明，具體如下：
一、競賽作品的申報
（一）申報方式
2015年5月25日起，參賽學生登錄“挑戰杯”賽事官方網站，按網站提示進行作品在線申報，并下載申報書填寫好之后郵寄到指定地址。
（二）申報程序
1.作品申報
作品申報時間為5月25日8:00至5月29日24：00。參賽學生登陸競賽官方網站，須完整填寫個人信息、作品信息等內容，并根據需要上傳研究論文或研究報告、作品圖紙、圖片、視頻、專利證明等資料，確認后在線提交。為確保評審工作的公正性和準確性，作品及附件所涉及到學校、院系等單位信息須隱去，僅保留參賽學生姓名等個人信息。具體方式以網站申報流程為準。
2.學校審核
學校審核時間為5月29日24:00至6月1日12：00。參賽學校使用“挑戰杯”主體賽作品報備賬戶、密碼登錄競賽官方網站，審核本校參賽作品，并在線提交給全國組委會（每校最多提交3份作品）。在此期間，如作品審核未通過，可用預審核功能“打回”給作者，作者可進行修改；一旦審核通過，則不能再修改。具體操作可參照《第十四屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽“智慧城市”專項賽作品申報系統使用指南》（見附件1）
參賽學生須從系統導出PDF格式的《作品申報書》（附帶作品文本、相關附件，一式3份）打印后加蓋相關公章，附上學校作品《作品匯總表》（見附件2）一并寄送全國組委會。
3．作品寄送
各高校團委須于2015年6月3日中午12：00前，將作品報送至全國組委會辦公室（地址：廣東省廣州市番禺區廣州大學城外環西路100號，廣東工業大學團委402室，郵編：510006），寄出截止日期以當地郵戳為準。
二、工作要求
1．認真組織。各高校團委及時將相關工作要求傳達給參賽師生，切實做好網絡申報的組織和指導工作。各高校要認真做好作品的遴選和申報工作，避免多報、誤報和重報。
2．嚴格審核。各高校要嚴格按照競賽資格及形式審查實施細則，對參賽作品申報書內容進行審核，確保作品申報材料的真實性、完整性和規范性。
3．按時完成。各高校要根據申報工作的時間節點，把握好工作進度，確保申報工作按時完成。
未盡事宜請與全國組委會辦公室聯系。
聯系方式：
全國學聯辦公室
聯系人：張長宏王亞煦
聯系電話：（010）85212353 85212550
電子郵箱：xuelianban@126.com
廣東工業大學團委
聯系人：彭浩 許金鎮
聯系電話：（020）39322676 39322673
傳真：（020）39322677
電子郵箱：gduttzb@163.com
地址：廣東省廣州市番禺區廣州大學城外環西路100號
郵編：510006
全國“挑戰杯”競賽官方網站
聯系人：李宇杰 段鴻飛
聯系電話：（010）52878507
傳真：（010）82327451—218
網址：http://www.tiaozhanbei.net
電子郵箱：kefu@tiaozhanbei.net
附件1：“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽“智慧城市”專項賽作品申報系統使用指南
附件2：作品匯總表
第十屆“挑戰杯”全國大學生
課外學術科技作品競賽組委會
（團中央學校部代章）
2015年5月14日
