各學院團委（團總支）、各青年志愿者協會：
根據共青團四川省委的工作要求，為進一步推動志愿服務制度化常態化，切實保障志愿者的合法權益，為即將開展的星級志愿者評定工作做好支撐，經研究決定，校團委將于近期集中開展西南石油大學“志愿四川”平臺志愿服務時長錄入工作。現將有關事項通知如下：
一、補錄范圍
截至2021年3月未在“志愿四川”平臺錄入過的志愿服務時長。
二、工作安排
（一）數據收集階段(3月16日-3月21日)
各團委（團總支）按照《西南石油大學“志愿四川”平臺志愿服務時長錄入統計表》(附件1)，統計本院志愿者服務時長數據，并同步根據《西南石油大學“志愿四川”平臺志愿服務時長錄入參考要點》（附件2）收集和審核證明材料。
（二）數據核對階段(3月22日-3月23日)
團委將對各團委（團總支）提交的志愿服務時長數據進行抽樣調查,原則上不真實志愿服務時長數據超過抽樣調查總數的5%，則該院的志愿服務時長整體不予錄入。
（三）集中公示階段(3月24日)
團委就志愿者信息和服務時長進行集中公示。
（四）統一報送階段（3月25日）
公示無異議后，團委統一將材料報送至共青團四川省委社聯部（志工部）。
三、相關要求
（一）各團委（團總支）統計好本院學生志愿服務時數后，于3月21號（星期天）20：00前，將《西南石油大學“志愿四川”平臺志愿服務時長錄入統計表》和證明材料的電子檔打包發送至郵箱3101240967@qq.com，命名方式為：XX學院-志愿四川平臺志愿服務時長補錄材料，紙質檔簽字蓋章后于3月22日（星期一）18：00前，報送至學生活動中心513辦公室“志管中心”處。
（二）服務時長原則上以小時為單位進行統計。
（三）各院研究生數據需與本科生數據匯總后統一報送。
（四）各團委（團總支）要確保志愿者姓名、身份證號碼、電話號碼準確無誤，因個人數據不符而導致的時長補錄失敗將不予二次補錄。
（五）各團委（團總支）要做好志愿者服務時長核查工作，務必保持服務時長真實有效。嚴禁各級組織和個人弄虛作假，一經查實，組織將嚴肅處理，個人清零全部時長，并予以通報。
（六）已經在“志愿四川”平臺正常記錄的志愿服務時長不再次錄入。“疫情防控志愿服務”“青春志愿?愛在旅途2020年春運志愿服務”“愛國衛生運動-周末大掃除志愿服務”三項志愿服務時長錄入已于2020年上半年結束，此次錄入不涵蓋以上志愿服務時長，請避免重復錄入。
（七）此次志愿服務時長錄入結束后“志愿四川”平臺將不再組織時長補錄，請務必高度重視，嚴格把關，確保志愿者服務時長有效錄入。
其他未盡事宜請聯系：
張同學：15145265593 李同學：15144276238 胡老師：83037898
附件1：《西南石油大學“志愿四川”平臺志愿服務時長錄入統計表》
附件2：《西南石油大學志愿服務時長錄入參考要點》
共青團西南石油大學委員會
西南石油大學青年志愿者協會
2020年3月16日
