各學生社團指導單位、各學生社團、全體同學：
為大力推進團中央“一學一做”教育實踐活動，積極響應學校全面深化改革號召；強化學生社團自我教育、自我管理、自我服務、自我監督的職能，規范學生社團健康有序發展。經研究決定，開展西南石油大學2017～2018學年度學生社團會長換屆選舉工作。現將相關事宜通知如下：
一、參選條件
1、西南石油大學在籍的全日制本科生或研究生，且須有擔任主要學生干部（班委、學生會、社團聯、學生社團、其他官方學生組織等）任職一學期及以上的經歷；
2、認真遵守《西南石油大學學生社團聯合會章程》，全心全意為同學服務，具有較高工作熱情；
3、滿足《學生手冊（2016）》關于學生干部任職條件的相關規定，模范遵守校紀校規，任職前一學年內無任何違紀行為；
4、有大局觀，熱愛集體，責任感強，熟悉社團業務，群眾基礎較好，有一定的組織領導能力。
二、換屆流程
1、直屬學生社團（由校團委和學校相關職能部門指導的學生社團）：
①自主報名階段（即日起——5月19日）
請有競選會長意向的同學按要求填寫《西南石油大學學生社團會長換屆報名表》（附件1），并于5月19日18：00前交至學生活動中心507辦公室，同時報送電子檔至校社團聯辦公室郵箱（SWPU_STLOFFICE@qq.com）；
②筆試面試階段（5月20日——6月16日）
校社團聯將統一安排時間及場地，通過筆試和面試的方式，對所有報名換屆選舉的同學進行資格審查，具體事宜另行通知；
③會長見習階段（6月17日——2017～2018學年度秋季學期社團招新結束）
各學生社團見習會長名單公示，名單公示后，由各學生社團見習會長組織開展社團工作（試運行）；
④結果公示階段
2017～2018學年度秋季學期社團招新結束后5個工作日內，公布各學生社團會長名單。
2、間屬學生社團（由學院指導的社團）：
①各間屬學生社團的會長換屆選舉工作在各學院團委（團總支）的指導下，由學院社團聯合會(或專門負責社團的部門)組織進行選拔工作。校社團聯合會主席團屆時將協助各學院團委（團總支）開展換屆選舉工作，請各學院團委（團總支）根據換屆工作的整體安排，提前聯系校社團聯合會主席團；
②間屬學生社團會長換屆選舉工作完成后，請各學院社團聯合會(或專門負責社團的部門) 于6月16日18：00前將間屬社團換屆結果名單匯總表（見附件2）電子檔發至郵箱SWPU_STLOFFICE@qq.com，紙質檔經學院團委（團總支）簽章后交至學生活動中心504校社團聯合會主席團值班室。
三、崗位設置
2017～2018學年度各學生社團見習會長人數≤4人，正式會長崗位數量及名單將依據2017～2018學年度秋季學期社團招新結果確定。具體崗位比例設置如下：
2017～2018學年度秋季學期招新社團規模 | 正會長 | 副會長 |
會員人數≤80人 | 1名 | 1名 |
80人＜會員人數≤250人 | 1名 | 2名 |
會員人數＞250人 | 1名 | 3名 |
四、注意事項
1、各學生社團須本著公平公正的原則認真對待社團換屆，選舉出真正能使學生社團更進一步發展的社團負責人；
2、學校學生社團聯合會將全程實時監督核察各社團的換屆選舉工作。學生社團不允許私自換屆，一經發現，學生社團聯合會將嚴肅處理；
3、間屬學生社團正式會長名單遴選，由學院全權任免，本學院會長人數不得超過該社團會長總人數的2/3。
未盡事宜可前往學生活動中心504社團聯合會主席團值班室現場咨詢。
聯系方式： 028-83037892。
附件1：《西南石油大學學生社團會長換屆報名表》
附件2：《西南石油大學2017～2018學年度間屬學生社團見習會長匯總表》
共青團西南石油大學委員會 西南石油大學社團聯合會
二〇一七年五月九日
