在疫情防控常態化的新形勢下，外國語學院深入貫徹落實學校新學期的各項部署安排，全院師生齊心協力共建安全、和諧、奮進的教學環境。根據《關于做好2022年春季學期開學教學準備及檢查工作的通知》（教務〔2022〕9號）要求，結合學院本科教學工作實際情況，制定并發布了《外國語學院2022年春季學期開學教學準備及檢查工作實施方案》，統籌推進開學各項工作，現將具體情況總結匯報如下：
一、 認真做好教學準備工作，多措并舉保運行
1、提前安排，分工明確夯實責任。2月21日，學院教學辦在飛書工作群中發布了《外國語學院2022年春季學期開學工作安排》，成立學院開學教學準備及檢查工作小組，教學院長牽頭協調開學各項工作，教學辦主任撰寫開學工作實施方案、統一辦理開學前調課、擬定課堂巡查安排表，教研室主任檢查教研室教師到崗及備課情況，教學干事對接輔導員安排學生補考、選課、報到注冊、教材領取事宜，實驗室主任帶隊查驗語言實驗室設備。各方既分工又協作，形成合力，有序執行，有效落實。
2、到崗檢查，師生返校情況良好。各教研室主任負責確認所屬教研室任課教師的到崗情況，辦公室主任統計機關科室人員的到崗情況，報送學院組織員。截至2月24日，我院教職工應到116人，實到112人（包括因疫情防控要求暫緩返校而進行線上報到的8位教師），未到4人通過電話或微信請假皆于2月25日返校。輔導員分專業年級登記未返校學生信息，我院（不含畢業班）有37名學生因疫情延遲至2月28日返校，另有16名學生因疫情或其他原因預計3月初返校。對于無法返校的學生，任課教師通過QQ、微信、電子郵件、課程網站等方式為他們提供學習資料，安排學習任務，開展在線指導，幫助學生自主學習。
3、備課督查，教案普遍詳盡完整。所有任課教師都向教研室提交了授課教案，教案內容包括封面、課程表、教學大綱、授課進度安排表、分課次的教學設計以及授課總結六個部分。按照《西南石油大學本科課程授課教案管理辦法》，各教研室對任課教師的教案進行了檢查、評價和反饋，并填寫了《2022年春季學期教案檢查記錄表》報送教學辦公室。絕大多數教案都體現了先進的教學理念和清晰的教學思路，材料齊全，格式符合規范，有的老師還附上了詳細的講稿，有的老師還專門設計了課程思政方案。根據教案總體評價等級數據顯示，我院23門次教案為優秀，10門次教案為中等，其余均為良好。對于個別需要進一步完善的教案，教研室已點對點溝通，并限期整改。另外，根據教學評估處《關于開展2022年春季學期教師教學質量專項督導的通知》，我院6位教師10門次教案已于3月2日提交教學督導辦，接受校級督查。
4、設備清查，實驗室確保正常使用。學院實驗室包括語音室、同傳室和智慧教室，是聽力、口語、翻譯等課程的重要教學場所。2月24日，實驗室工作人員對接教學辦梳理了本學期需要使用的語言實驗室。2月25日，實驗室主任帶隊逐一清理檢查了每一間語言實驗室，進行計算機軟硬件維護、網絡連接測試，更換損壞的耳機、調試音箱和話筒等，保證各種設備運行正常。行課時段，實驗室工作人員提前20-30分鐘打開教室，方便任課教師和學生有充足的時間做好上課準備。
5、調課申請，手續完備補位及時。2月24日下午六點前，教學辦向教務處教學科提交了《外國語學院2022年春季學期開學前課程調整報告》，有3位因疫情暫緩返校的老師申請順延一周行課，有5門課程因原主講教師身體突發緊急狀況或工作調動申請更換主講教師。第一周開課后，申請更換教室、臨時代課的情況均通過系統履行了申請、審批手續。
二、 積極開展課堂巡查工作，強化執行抓落實
學院巡查工作小組，由主持工作的副院長擔任組長，院領導班子其他成員擔任副組長，院長助理、教研室主任副主任、教學辦公室主任、教學干事、輔導員擔任成員。根據《第一周巡查一覽表》和《第二周巡查一覽表》的任務劃分，巡查小組分為五個小隊，分別進入博學樓、思學樓A區、思學樓B區、思學樓C區、思學樓D區巡查課堂，檢查任課教師（含實驗室人員）到崗履職情況、學生上課情況、教學設備運行情況及教學環境保障情況等，及時處理發現的問題，保證教學工作有效運行。
1、第一周巡查英俄專業課堂。34名教師承擔了35門課程112次課的課堂教學任務，涉及學生4026人次。中方任課教師均能提前15-20分鐘到達教室做好上課準備（連續上課的教師除外），教學目標明確，講課思路清晰，重點難點突出，教學手段多樣化，授課有章法、有激情、有感染力。英、俄專業學生出勤率高，精神飽滿，互動積極，氛圍活躍。第一周周三上午1、2節在思學樓B208的《英語口語實踐》課，外教走錯教學樓導致遲到，另外在博學樓上課的部分教師反饋博學樓多媒體設備使用體驗欠佳。
2、第二周巡查大學英語課堂。《通用英語I-2》、《通用英語II-2》、《通用英語I-4》、《雅思2》、《雅思4》及《中國文化概論（英文）》等13門大學英語課程于第二周分別面向全校2021級、2020級、2019級各專業開課，學生覆蓋面廣，教學班次多，教學任務重。3月3日下午，大學英語第一教研室和大學英語第二教研室均召開了新學期第一次教研會，強調了第二周開課的注意事項。學院巡查小組深入大學英語課堂看課聽課，老師們授課材料配帶齊全，教學態度認真負責，課件制作精美，教學秩序井然。因大學英語課組學生選課尚未結束，沒有確切的教學班級學生名單，導致課程平臺使用滯后。
3、線上隨機巡查國際學生漢語課堂。本學期我院為國際學生開設了《漢語2》、《中國傳統文化概論》、《中國新詞匯》三門課程，均采用線上教學。2月25日前，教學辦公室對接任課教師和國際學生所在學院，將課程釘釘群二維碼推送給國際學生，要求相關國際學生及時加入相應的班級課程群。第一周《漢語2》和《中國傳統文化概論》開課，學院巡查小組線上隨機巡查，發現部分國際學生未能及時進入正確的教學班級群。
三、 及時制定整改建設方案，查缺補漏促提升
1、加強外教的日常教學管理 第一周召開外教工作專題會，調整外教的教學助教安排，幫助外教再次梳理課表，帶領外教再次強化熟悉思學樓和博學樓的教學環境。
2、加強國際學生線上教學管理 任課教師盡快整理出每個教學班未入群和入錯群的學生名單，相關教師之間相互協調，幫助國際學生進入正確的班級課程群。必要時，學院教學辦對接國際學生所在學院教學辦，尋求國際學生所在學院的協助與配合。因國際學生分散在不同國家，存在時差問題，任課教師可跟學生商議選擇更適合的上課時間，向教務處教學科報備后方可執行。
3、調整大學英語課組的選課開課時間 大學英語課組多門課程涉及平臺使用，任課教師需在開課前導入學生名單并設置好平臺內容，因此建議第一周完成大學英語選課，第二周完成平臺調試，第三周開課即能使用平臺輔助教學。
4、優化語言實驗室共享使用 學院語言實驗室供本科生和研究生教學使用，本、研獨立排課容易導致語言實驗室使用沖突。學院實驗室負責人需在期末前將下學期本科教學可以使用的實驗室清單提交教學科，盡量避免因臨時發現使用沖突而導致開學階段緊急調課的狀況。
5、持續監控本科教學質量 學院教學督導委員會聯合各教研室對本科日常教學進行常態化監控，隨機聽課、跟蹤聽課、同行互聽課多管齊下，做好聽課記錄、反饋聽課意見、建立聽課督導臺賬，對新開課、評教靠后和需要幫扶的老師及時提供指導和幫助。
6、定期召開本科教學工作會 每學期至少召開三次本科教學工作會，開學、期中、期末三個階段必須安排專項會議，其余時段應需召開。由教學辦協調安排，教學副院長主持，教學院長助理、教學辦主任、教學督導委主任副主任、教研室主任副主任及相關人員參會。3月2日下午，學院新學期第一次本科教學工作專項會議在思學樓AB406召開，教學副院長陳婧主持，副院長（主持工作）呂旭英蒞臨指導，會議通報了開學階段各項工作完成情況，并部署了2022年春季學期本科教學重點工作。
外國語學院
2022年3月10日