4月21日下午，人事處召開了新的“人力資源系統(tǒng)”培訓(xùn)會。會議講解了新系統(tǒng)的使用方法，強(qiáng)調(diào)了以此系統(tǒng)為媒介的二級管理理念。會議由人事科科長彭炎主持，廣力人力資源系統(tǒng)的工程師做了現(xiàn)場演示，各學(xué)院組織員參與了應(yīng)用培訓(xùn)。
　　新系統(tǒng)的投入使用將大大方便廣大教職員工。首先，教職員工可以通過學(xué)校的信息門戶進(jìn)入人事自助系統(tǒng)查詢本人的相關(guān)信息，并且在本人的信息有變更的時候可以從網(wǎng)上提交修改申請。其次，教職員工請假的申請也可以通過此系統(tǒng)提交，由自己所屬的單位審批，不必再到人事處辦理。最后，教職工可以通過此系統(tǒng)預(yù)約辦理時間，可以有效避免因人事處工作人員辦理其他事情而無法辦理的情況出現(xiàn)。上述功能只涉及了系統(tǒng)功能的一部分，教職工已經(jīng)可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行其他體驗(yàn)。
　　新系統(tǒng)旨在積極探索適合學(xué)校的二級人事管理機(jī)制，確保人事信息的準(zhǔn)確性和及時性，為學(xué)校制定發(fā)展戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確的人力資源數(shù)據(jù)，為學(xué)校人事決策提供信息支持，為學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供快捷、準(zhǔn)確的信息，簡化管理服務(wù)程序。新系統(tǒng)賦予了各單位更多的權(quán)限。現(xiàn)在各單位能及時掌握和了解本單位教職員工的各項(xiàng)信息，能有效利用本單位的人力資源實(shí)時數(shù)據(jù)，將以前繁瑣的行政程序規(guī)范化、簡單化，提高了行政效率。
　　根據(jù)工作安排，新的人力資源系統(tǒng)在確保基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確、及時的情況下，采取“邊應(yīng)用，邊完善”的遞進(jìn)應(yīng)用推廣方式。前期學(xué)校層面管理員的試用已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)在正在開展學(xué)院管理員的試用，隨后會向全校各單位全面開放。(人事處供稿）