各相關學院：
2019年王濤英才獎學金頒獎典禮暨報告會定于2019年11月17日在我校舉行，中石油、中石化、中海油三大石油公司總部領導代表及中國石油大學（北京）、中國石油大學（華東）、東北石油大學等9所高校的領導、師生代表受邀參會。為發揮榜樣力量，激勵同學勤奮學習、努力進取，在德、智、體、美、勞等方面全面發展，特組織相關專業學生參加本次活動。現就做好頒獎典禮暨報告會學生組織工作通知如下：
一、時 間
2019年11月17日（星期天）上午9:40-12:00
二、地 點
圖書館學術報告廳
三、參加人員
王濤英才獎學金所覆蓋學院（石工院、地科院、機電院、化工院）的學生代表按照《2019年“王濤英才獎學金”頒獎典禮暨報告會座位圖》（見附件）的要求到指定位置入座。
四、工作要求
1.各相關學院要高度重視，廣泛宣傳，精心組織，切實發揮王濤英才獎學金頒獎典禮暨報告會對學生的示范引領作用。
2.各相關學院要安排一名輔導員老師專門負責學生的組織工作，配合現場工作人員的統一指揮與調度，確保整個活動順利開展。負責老師姓名及聯系方式請于11月15日上午10點前報送學工部學生科（聯系人：鄭帥，電話：2827）。
3.各相關學院要組織學生提前20分鐘入場并到指定區域就坐（在9:20前就坐完畢），要求學生嚴格遵守圖書館學術報告廳的使用管理規定，在頒獎典禮及報告會期間把手機關機或調至靜音狀態，報告會結束后聽從工作人員的指引有序離場。
黨委學生工作部（處）
2019年11月14日
