各學院：
為確保每一名家庭經濟困難學生都能順利入學、安心就學，現將秋季學期開學季相關學生資助工作事項通知如下。
一、生源地信用助學貸款回執確認
為提升辦理效率，實現“數據多跑路、學生少跑腿”，生源地信用助學貸款回執確認通過【數字學工】平臺，采用“線上”辦理。
（一）辦理時間
2025年8月26日—9月27日。
（二）辦理方式
學生在【數字學工--助學貸款】平臺線上提交回執確認申請，經輔導員審核、學院復審、學校終審等流程辦理。操作指南詳見附件1。
（三）相關事項說明
1.有下列情形者不能辦理生源地信用助學貸款回執確認：
（1）不在籍、不在校學生；
（2）服義務兵役或退役士兵學生等國家已實施學費補償（或減免）政策的學生；
（3）家庭經濟不困難學生；
（4）其他不符合生源地信用助學貸款資助條件的學生。
2.需辦理紙質回執確認
生源地非四川省、且貸款承辦銀行不屬于國家開發銀行（代理機構包括支付寶、招商銀行、平安銀行、交通銀行）或不屬于中國銀行的學生群體，因承辦銀行要求，需要辦理紙質版貸款回執確認，在【數字學工--助學貸款】平臺完成線上申請后，請將《貸款回執確認單》（紙質版）一式兩份及時提交至輔導員處，各學院匯總后統一提交至學生資助管理中心（以下稱“資助中心”）。貸款回執確認單一份由資助中心留檔備案，另一份審核蓋章后由學院拿回并返還給學生進行回執確認。（報送地址：思學樓AB201，下同）。
戶名 | 西南石油大學 |
開戶銀行 | 中國農業銀行成都新都支行 |
開戶行行號 | 103651082414 |
銀行賬號 | 22824101040014888 |
校經辦人及電話 | 熱依汗老師，028-83032912 |
3.回執確認辦理進度查詢
申請人可在【數字學工--助學貸款】平臺查看回執辦理進度。因貸款回執辦理人數較多，每日辦理數量有限，在銀行系統穩定的前提下，學校經辦老師將在5個工作日內完成學生的回執確認辦理。
4.常見問題解答
（1）國家助學貸款優先用于支付于在校期間的學費和住宿費，超出部分可用于彌補日常生活費。
（2）所有辦理生源地助學貸款的新老生，在銀行放款前均可暫緩繳納學費和住宿費。
（3）國家開發銀行（代理銀行包含支付寶、招商銀行、平安銀行、交通銀行等代理機構）助學貸款將于11月底之前完成放款。辦理國家開發銀行助學貸款的學生請耐心等待，屆時國開行將學費和住宿費部分直接放款至學校的對公賬戶，剩余款項將發放至學生個人銀行賬戶里。
（4）在四川農信社辦理助學貸款的學生，學校回執確認完成后，可通過“四川農信”手機APP（以下簡稱“農信APP”）--“申請進度查詢”頁面查看放款進度，待銀行放款后，點擊【去繳費】學費繳納。繳費時“高校開戶行”請選到總行一級，無需選擇分行或支行。學生繳費成功后剩余貸款金額將自動解付在學生個人銀行卡里。
（5）在中國銀行辦理助學貸款的學生，學校完成入學確認后，銀行會放款，屆時中國銀行將學費和住宿費部分直接放款至學校的對公賬戶，剩余貸款部分發放至學生的中行個人賬戶里。
二、家庭經濟困難老生學費緩繳
為避免學生因家庭經濟困難不能及時繳納學費，影響新學期選課，本學期老生學費緩繳辦理方式如下：
（一）已生成貸款回執材料的家庭經濟困難學生
1.辦理國家開發銀行、中國銀行、四川農商聯合銀行（原四川省農村信用社）、成都農商銀行生源地信用助學貸款的家庭經濟困難學生，9月10日18:00前由資助中心通過銀行貸款管理系統導出貸款學生名單，對接計財處統一辦理學費緩繳手續。
2.辦理其他銀行（如：哈爾濱銀行、江西農商銀行等）生源地信用助學貸款的家庭經濟困難學生，由學院核實其貸款資格后，以學院為單位匯總學生信息至《生源地信用助學貸款學生學費緩交申請匯總表》（附件2），于9月10日18:00前將電子文檔，通過【數字學工】→【材料報送】→【2025年秋季學期學費緩繳】報送資助中心，待資助中心完成各學院信息匯總后，對接計財處辦理學費緩繳手續。
（二）未辦理助學貸款但需緩繳學費學生（含本學期新增退役復學學生）
由學生據實填寫《學費緩繳申請表》（附件3）報送所在學院初審，各學院審批同意，則匯總學生信息至《2025年秋季學期學費緩繳學生匯總表》（附件4），并于9月10日18:00前，以學院為單位，通過【數字學工】→【材料報送】→【2025年秋季學期學費緩繳】報送資助中心審核。同時，需將《學費緩繳申請表》（附件3，紙質版，按附件4中的序號排序）報資助中心審核。資助中心審核同意后，報計財處審批辦理。
此類學生主要包括：
1.未辦理生源地信用助學貸款，但確因暫時困難無法按時或足額繳納學費的學生；
2.臨近選課時間、已申請助學貸款但尚未生成貸款回執驗證碼或二維碼的學生；
3.退役復學，尚未完成學費資助申請的學生，申請理由備注為“退役士兵學生”。
三、省資助系統本科生基礎信息維護
四川省學生資助管理系統信息（以下簡稱“省資助系統”）學年例行維護是后續開展學生資助工作的基礎，請各學院高度重視并切實做好此項工作。信息維護步驟如下：
（一）用戶權限維護
學院賬號（學工負責人賬號）、輔導員賬號的管理須實名注冊，并嚴格落實“誰使用、誰負責”原則，嚴禁將賬號、密碼轉交他人操作，對已調崗、離職的輔導員賬號，學院賬號應及時對其禁用。
1.學院賬號及權限維護。當學院出現更換學生工作負責人、新增本科專業等情況，請于8月28日（星期四）前將相關信息（如更換學工負責人：學工負責人姓名、身份證號碼。新增專業：專業名稱、專業代碼、專業大類名稱、專業小類名稱）通過飛書報送資助中心嚴旭老師處，學校統一進行院級用戶更新及新增專業設置。
2.輔導員賬號維護及配班。學院新增輔導員且為新入職教師，由學院賬號為其新增輔導員賬號并實名制備案。學院輔導員帶班出現變動，要及時進行配班調整、更新。新增班級時班級名稱命名須與教務系統保持一致。
（二）學生信息維護
待省資助系統完成維護更新后，資助中心將第一時間導出我校現有老生數據給學院，各學院要組織學生逐項核對、完善、更新，做到在冊本科學生100%入庫、入庫信息“零誤差”。為保障家庭經濟困難學生認定工作順利進行，學院須在完成學生信息核實、完善、更新后，于9月11日前聯系中心完成新生、老生庫數據的導入工作。
（三）省資助系統操作說明
省資助系統相關操作指南詳見附件5。
四、服兵役學生國家教育資助
為保障我校服義務兵役學生（尤其是2025年應征入伍學生、退役復學學生）能及時、便捷完成學費資助申請，2025年相關工作安排如下：
（一）及時完成學費資助資金申報
辦理流程詳見附件6。因服兵役學生國家資助工作為每年辦理一次，學校報送上級主管部門時間為10月中旬，本年度資助申報材料接收截止時間為9月26日上午12:00。
（二）依規落實學費減免政策
服義務兵役的退役復學（入學）學生學費（不含住宿費、雜費）由國家實施資助，按上級要求，學校不得“先繳后退”。為避免此類學生因不知曉政策而先行主動繳納學費，各學院要及時為其辦理學費緩繳手續。
（三）更新兵役資助臺賬
為進一步掌握在校學生申請服兵役國家資助的情況、及時提醒相關學生進行申請，請各學院全面摸排、及時更新學院在校生服兵役資助學生基本信息臺賬，并于9月26日12:00前，通過【數字學工】→【材料報送】→【2025年秋季服兵役學生國家教育資助申報臺賬】的方式報送《XX學院在校生服兵役國家資助申報臺賬》（詳見附件7）電子版至資助中心。
五、優秀學生獎學金評定
各學院要在完成學生綜合素質測評的基礎上，按照《西南石油大學本科生資助體系實施辦法》（西南石大學〔2024〕89號）要求，按程序組織開展本科生優秀學生獎學金評議（審）、推薦、公示等工作，公示無異議后于9月30日12點之前及時將本院擬評本科生優秀學生獎學金推薦獲獎名單及指標分布匯總表（電子檔、紙質檔簽字蓋章掃描件，樣表見附件8），通過【數字學工】→【材料報送】→【優秀學生獎學金評定】→【2024—2025學年春季學期】報送資助中心匯總。
六、2025級家庭經濟困難新生“綠色通道”
為確保家庭經濟困難學生順利入學，請認真做好“綠色通道”工作。
（一）辦理對象
1.已辦理生源地信用助學貸款，但貸款資金還未撥付的新生；
2.未辦理生源地信用助學貸款，但確因暫時困難無法按時或足額繳納學費的新生；
3.符合服兵役學生國家教育資助條件的退役士兵新生。
（二）辦理方式
由各學院在迎新系統中辦理，系統操作說明詳見附件9。
（三）注意事項
1.學院開展工作時，要注意保護學生的尊嚴和隱私。
2.要確保所有提出申請且符合條件的家庭經濟困難新生都能及時、快速通過“綠色通道”辦理入學手續。
七、秋季學期學生資助政策“一堂課”活動
秋季學期是學生資助工作辦理的高峰期，請各學院結合輔導員見面會、新學期班會等契機，做好學生資助政策宣講“一堂課”活動，并于10月15日前將本次活動中最具學院代表性的現場照片或短視頻（電子檔，不超過2個，須為原件，按“學院簡稱+作品名稱+作者”命名）報送資助中心郵箱：swpuxszz@163.com（郵件命名要求：學院簡稱+2025資助一堂課）。
宣講活動要覆蓋全體學生，突出不同年級學生特點，重點宣講學生所處學段的資助政策及申請方式、評選程序、資金發放方式及時間等，并將愛國、感恩、誠信、勵志、社會責任感教育融入其中。
八、“學子感恩林”（以下簡稱“感恩林”）養護
（一）暫定9月18日（周四）下午16:00-18:00，全校集中開展感恩林本學期維護第一次維護工作。請各學院安排學生工作人員（至少1名領導或輔導員帶隊）和學生做好所負責片區的維護管理，現階段的維護原則上不考慮補種或新種樹苗。
備注：如9月18日因大雨等天氣原因無法開展集中維護工作，則由各學院結合學生課程安排等實際情況，自行開展維護工作。
（二）除全校統一安排外，請各學院以“二十四節氣”為基本時間點，結合學院例行安排和重要時間節點，做好負責片區感恩林的日常養護工作（原則上每個月不少于2次，包括除草、澆水、剪枝、施肥、殺蟲、培土、扶植等），鼓勵學院邀請有關花木專家指導責任林維護，同時結合養護工作開展形式多樣的教育活動。學校將對養護情況進行不定期檢查。
（三）感恩林維護應做到：（1）林間無雜草、紙屑、塑料袋、建筑廢料、亂石等廢棄物。（2）樹下無雜草，無枯枝敗葉，無明顯寄生植物和攀附植物危害。（3）樹木修剪及時合理，樹型美觀且無不良枝椏，無死株、缺株或斷壟、斷行和成片缺株現象。（4）合理開展澆水施肥、松土保墑等工作。
九、其他事項說明及相關工作要求
（一）各學院要充分認識暑期汛情等災害給學生資助工作帶來的挑戰，全面摸排受災嚴重且家庭經濟特別困難學生，持續推進“應助盡助，精準資助”，全力做好新學期學生資助工作。
（二）關于家庭經濟困難學生認定、研究生無固定工資收入、勤工助學、研究生“三助”、獎助學金評定、暑期“勵志篤行”實踐活動、“家校關懷萬里行”家訪工作、學生資助工作優秀論文典型案例征集活動等工作，可參看上學期末發布的通知，最新要求將另行通知。
（三）南充校區相關工作由南充校區學生發展部（團委）另行通知安排。
（四）如有問題、困難或需協調事項，可及時與資助中心聯系。
學生資助管理中心
2025年8月26日
