應征入伍學費補償國家助學貸款代償，是指國家對應征入伍服義務兵役的高校學生，在入伍時對其在校期間繳納的學費實行一次性補償或獲得的國家助學貸款實行代償。
直招士官學費補償國家助學貸款代償，是指從2015年起國家對直接招收為士官的高等學校學生施行國家資助，入伍時對其在校期間繳納的學費實行一次性補償或獲得的國家助學貸款實行代償。
應征入伍/直招士官學費補償國家助學貸款代償辦理流程如下：
（一）學生在線填寫、打印《申請表》
應征入伍學生登錄大學生征兵報名系統 ，按要求在線填寫、打印 《高校學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》 。
直招士官學生登錄大學生征兵報名系統 ，按要求在線填寫、打印 《直接招收為士官的高校學生學費補償國家助學貸款代償申請表》 。
以下均簡稱為《申請表》 。
注意事項：
1 、《申請表》一式兩份，必須正反兩面打印， A4 紙張，表格內容必須保證和網上填報一致；
2、 個人基本信息填寫準確無誤，家長聯系方式有效；
3、 “ 在校期間獲得國家助學貸款情況” 一欄，若沒有辦理過助學貸款，此欄不填寫；若在校期間辦理了生源地信用助學貸款或校園地國家助學貸款，請先電話咨詢學校學生資助中心后再進行填寫以免出錯；
4、 “ 向本人補償學費方式 ” 一欄，填寫時只能選擇 “ 存入銀行 ” ，要求填報的銀行賬戶信息為申請學生本人賬戶（不能為家長賬戶），且只能選擇中國銀行或中國工商銀行的賬戶進行填報（因學校財務系統發放限制），銀行賬戶信息必須保證準確無誤；
5 、學校學生資助中心地址：四川省成都市新都區新都大道 8 號西南石油大學學生資助中心，
學校學生資助中心電話： 028-83032912 。
（二）批準入伍地縣級人民政府征兵辦公室審核蓋章
請持《申請表》到批準入伍地縣級人民政府征兵辦公室審核蓋章（入伍批準書號和入伍通知書號須填寫完整）。
（三）高校審核蓋章
請持《申請表》到學校相關部門審核蓋章（首先，到學校財務部門審核蓋章：辦公樓 一樓財務事務大廳 →→ 然后，到學校學生資助管理部門審核蓋章：思學樓 AB201 學生資助中心）。
（四）學生向學校提交申請資料
申請學費補償的學生，請將已簽字、審核、蓋章的《申請表》原件（一式兩份）和入伍通知書復印件（一式一份）交到學生資助中心（思學樓AB201）。
申請貸款代償的學生，請將已簽字、審核、蓋章的《申請表》原件（一式兩份）、入伍通知書復印件（一式一份）、貸款合同復印件（一式一份）、國家助學貸款一次性還款計劃書（一式兩份，可在“西南石油大學黨委學生工作部網站-學生資助-資料下載”中下載后填寫打印）交到學生資助中心（思學樓AB201）。
（五）學校上報省資助中心審批
學校學生資助中心將 申請學生的有關信息錄入四川省學生資助管理系統，上報省資助中心審批，等待下撥經費。
（六）發放 學費補償金或代償國家助學貸款
發放學費補償金：經費下撥后，學校學生資助中心會同財務部門通過銀行轉賬的方式向《申請表》中指定的學生個人賬戶打款，同時學生資助中心將發送短信通知學生或家長及時查收，確保資金發放到位。
代償國家助學貸款：經費下撥后，學校學生資助中心及時聯系縣（市、區）學生資助中心和助學貸款經辦銀行，為相關學生履行國家助學貸款代償程序。
