校本部各學院：
為發(fā)布工作信息、傾聽學生聲音、加強溝通交流、促進學生發(fā)展，學校建立了〔學在西油“發(fā)布聽”〕學生教育管理服務信息發(fā)布會機制（以下簡稱“發(fā)布聽”）。根據(jù)學校安排，擬定于3月15日（周一）19:00在圖書館學術(shù)報告廳召開第二場“發(fā)布聽”活動，現(xiàn)請各學院協(xié)助做好參會學生代表推薦工作，相關(guān)要求如下：
一、名額分配
參加“發(fā)布聽”的學生代表名額原則上按學院在讀學生人數(shù)比例進行分配，具體名額詳見附件1。
1．校級團學組織參加“發(fā)布聽”的學生代表，由校團委牽頭推薦。
2．各學院負責本院參加“發(fā)布聽”學生代表的推薦。為確保學生代表具有廣泛性，要求參會學生盡可能覆蓋本院各年級、培養(yǎng)層次（本科生、研究生），人員構(gòu)成既要考慮院內(nèi)黨團組織、學生組織的學生骨干，又充分考慮非學生骨干的學生代表（一般不低于60%），同時女生代表、少數(shù)民族學生代表應占一定比例。
3．各學院推薦的學生代表人選應與校團委已推薦人選不重復。
二、推薦要求
1．參會學生代表可通過學生自愿報名、所在單位（團學組織、學院等）推薦等方式產(chǎn)生。
2．要求推薦參會的學生骨干品德優(yōu)秀、群眾基礎(chǔ)好、服務同學意識強，能夠準確反映同學的意見和需求，在學生中有較高的威信。非學生骨干有較強的議事能力，積極并如實反映同學的意見和建議，正確行使民主權(quán)利。
三、有關(guān)說明
1．請各學院在3月12日18:00前將本院推薦參加“發(fā)布聽”的學生代表名單（樣表詳見附件2）發(fā)送到郵箱xgb2932@qq.com。
2．請各學院（單位）組織參會學生代表戴好提前15分鐘入場，按照座位安排（詳見附件3，以現(xiàn)場大屏幕顯示為準）隔空就座，并提醒學生隨身自備口罩、做好個人防護。如有發(fā)熱、干咳、咽痛、嗅（味）覺減退、腹瀉等癥狀請及時就醫(yī)，且原則上不參會。
3．參會學生代表推薦過程，如有疑問，可與以下人員聯(lián)系：
學工部：趙家輝，電話：83032932
校團委：羅克維，電話：83037899
黨委學生工作部（處） 校團委
2021年3月10日
