各學院：
數字學工平臺中教師和學生基本信息是開展輔導員隊伍建設、學生日常教育管理、綜合測評、榮譽評定、獎勵資助、事務服務等工作的基礎。為保證各項工作高效有序進行，每學期初須例行開展數字學工平臺教師、學生基本信息維護工作，現將本學期信息維護有關安排和要求通知如下：
一、信息維護工作時間
20224年9月18日—9月30日
二、學生班級信息維護
各學院黨委副書記或學院管理員要及時登錄數字學工平臺，依次點擊“辦事大廳”→“系統管理”→“班級管理”模塊，完成以下工作：
1．清理已畢業班級。對尚有學生的已畢業班級，應根據學生實際情況，及時將其轉為畢業生或調整至最新班級中，原則上已畢業班級中學生人數應為0。
2．完善在讀班級信息。根據本學期輔導員實際帶班情況、青年班主任配備情況和班長選聘情況，為本院所有在讀班級分配輔導員、青年班主任和班長，同時進一步核對班級名稱、年級、院系、專業等字段。
三、學工隊伍信息維護
1．核實本學期各類輔導員名單。各學院黨委副書記或學院管理員登陸數字學工平臺后，點擊“辦事大廳”→“學工隊伍”模塊，根據本學期學工隊伍實際情況，完整準確地核實本院專職輔導員名單、兼職輔導員名單、青年班主任名單、校外輔導員、銀齡輔導員名單。
2．完善學工隊伍個人信息。各學院黨委副書記、全體專兼職輔導員、青年班主任登陸數字學工平臺后，點擊屏幕最右側齒輪狀圖標（個人設置），根據實際情況，補充修改完善個人信息，完善時需注意字段標準和格式要求（詳見附件）。
四、學生個人信息維護
各學院要組織本院全體本科生、研究生登陸數字學工平臺，點擊“辦事大廳”→“系統管理”模塊→“個人檔案”，逐一核實、認真更新核對本人“個人信息”“聯系信息”“家庭信息”“家庭成員”等板塊的基本信息。輔導員要加強指導和督促，確保信息的準確性。同時告知學生，數字學工平臺采集到的學生信息，均基于方便辦理學生日常事務、獎勵資助等業務需要，學校將嚴格落實信息保密管理要求。
五、工作要求及有關說明
1．充分深刻認識信息維護的重要性。數字學工平臺信息維護是學校信息化建設的重要組成部分，也是學校相關決策數據的重要來源和學生工作推進的重要基礎。基礎數據不完善、不準確，學生辦事、相關工作將無法有效開展。各學院務必高度重視，按要求完成維護任務。兩校區學生工作部門將實時開展信息維護情況抽查、檢查，并納入學生工作年終考核。
2．做好學生動員和工作組織。各學院要告知學生維護基本信息的重要意義，提醒告知學生，個人信息的準確性將直接決定后續綜合素質測評、評獎評優、獎貸助勤、活動搶票等功能的使用，對于未按要求完成維護的學生要進行教育引導，并督促其在規定時間節點內完成信息維護。
3．抓好質量監控和數據比對。各學院在維護過程中，對學生自行填報的有關數據（如政治面貌、家庭信息、外語水平、任職信息等）要注意抽查核實，必要時可導出有關數據進行再檢查、再核對、再確認。
4．以上工作實施過程中，如有疑問，可加入“數字學工教師使用培訓&答疑群”飛書群或聯系兩校區學工部相關工作人員咨詢。
成都校區：陳月，電話：83032746；
南充校區：周欣欣，電話：2641033。
黨委學生工作部(處)
南充校區學生發展部(團委)
2024年9月18日
