各學院：
根據目前疫情防控形勢，為切實做好2021級新生（含本科生、研究生）入學報到涉及的健康狀況、接觸史、行程史等信息（以下簡稱“一況兩史”）摸排，現將在“我在校園”平臺建立新生數據庫的有關工作安排如下：
一、組織新生在“我在校園”平臺注冊入班
1．考慮到目前本科錄取工作仍在進行中（預計8月10日左右結束），請各學院在“我在校園”平臺，先以帶班輔導員為單位建立新生專業大群，生成專業大群二維碼（教師操作說明見附件1）。原則上要求在8月8日前完成該項工作，并將專業大群二維碼按“學院簡稱+專業全稱+輔導員姓名”樣式命名后，發到郵箱xgb2827@qq.com，聯系人：鄭帥。
2．學院及帶班輔導員通過電話、QQ、郵件等多種方式，指導2021級新生掃描相應的專業大群二維碼，在“我在校園”平臺完成注冊（學生操作說明見附件2），此項工作力爭在8月17日前完成。
3．學院從相關部門獲取完整的錄取名單、完成學號編排和班級分配后（注：研究生的學號已在錄取通知書中告知），再按照實際編班情況細化（或拆分）班級設置，原則上最遲在學生報到入學一周內完成“我在校園”平臺學生配班（操作說明見附件1）。
二、其他事項說明
1．新生在“我在校園”平臺完成注冊并加入相應專業大群后，輔導員應組織其參照老生同等要求進行健康打卡，摸排其“一況兩史”,為新生入學報到開展防疫審批等工作奠定基礎。
2．各學院要通過網絡見面會、QQ群等多種方式，面向新生開展防疫知識宣傳教育，宣講學校疫情防控的相關規定，要求學生自覺遵守學校和所在地防疫要求，配合做好防疫工作。
3．基于疫情防控考慮，各學院應提醒新生不得提前來校。新生入學報到時間暫按錄取通知書說明執行，如因疫情原因調整報到時間，將通過學校官網等通知。新生入學報到需滿足的基本條件，將另行通知。
黨委學生工作部（處）
2021年8月4日
