一、新生紙質檔案接收

1、及時告知。請各學院通過見面會等多種途徑，及時告知全體新生按時向學院提交個人紙質檔案材料（需用鉛筆在檔案袋及團員材料封面左下角注明個人姓名、學號、專業信息，如有同專業同姓名的情況，要特別注意學號確認準確）。

2、接收規定。團員材料需學生本人自行拆開信封取出團員證和介紹信（團員證由學生本人保管，介紹信由各學院分團委接收），校本部本科生檔案室只收取入團志愿書和入團申請書；學生本人的黨員材料、入黨積極分子材料，請各學院輔導員根據學院安排交本學院組織干事管理。

二、《新生入學登記表》填寫

1、及時組織：《新生入學登記表》新生報到入學后的第一份檔案資料，更是學生個人檔案的重要組成，請各學院及時組織2024級新生按填寫要求認真填寫。請各學院派人9月6日18：00前到思學樓A308室領取《新生入學登記表》。

2、填寫說明：新生入學登記表中“入學時間”填寫2024年9月，“入學前戶籍所在派出所”按身份證上簽發機關填寫，“家庭住址”不能填寫父母租住房，可填寫身份證上的住址或家庭擁有產權常住地詳細地址，“家庭直系親屬及主要社會關系”一般只填父母兄妹。

1、個人檔案是一個人的重要記錄，密切關系學生今后的升學、就業、生活、發展等各方面，請各學院高度重視相關檔案材料的接收工作，同時要教育學生認真對待、及時完成、按時提交，努力確保檔案材料完整、準確。

2、各學院安排專人對接收的學生檔案認真登記、妥善保管、防止遺失，并按照專業、學號（從小到大）順序整理后，以學院為單位統一向學工部本科生檔案室進行移交（以學院為單位于2024年9月28日前交至思學樓A308辦公室）。

未盡事宜，請聯系學工部檔案室：陳思老師，電話：83032111。

黨委學生工作部（處）

2024年9月4日