為確保2020秋季學(xué)期期末考試的順利進(jìn)行，學(xué)校下發(fā)了《關(guān)于做好2020學(xué)年秋季學(xué)期期末考試工作的通知》（教務(wù)字〔2020〕153號(hào)）》的文件，學(xué)院高度重視，于2021年1月7日下午3點(diǎn)在思學(xué)樓B307考前召開了 “2020年秋季學(xué)期期末考試工作安排及監(jiān)考員培訓(xùn)會(huì)”，組織全院教師認(rèn)真學(xué)習(xí)《西南石油大學(xué)考場(chǎng)規(guī)則》、《西南石油大學(xué)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊處理?xiàng)l例》、《西南石油大學(xué)監(jiān)考人員守則》、《西南石油大學(xué)考試管理規(guī)定》、《西南石油大學(xué)教學(xué)事故認(rèn)定、處理辦法》等，讓每一位監(jiān)考教師明確自己的職責(zé)，清楚自己監(jiān)考的時(shí)間及地點(diǎn)，并要求監(jiān)考員認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé)。
此外，在期末考試前，學(xué)院學(xué)工組織了多次考前培訓(xùn)。各年級(jí)輔導(dǎo)員通過召開年級(jí)大會(huì)、主題班會(huì)等形式，同時(shí)發(fā)動(dòng)學(xué)生干部、學(xué)生黨員等通過QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)途徑，多途徑全方位將考風(fēng)考紀(jì)宣傳滲透到學(xué)生中去，效果良好。
針對(duì)網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的升級(jí)，學(xué)院教學(xué)辦結(jié)合錄制好的操作演示視頻，對(duì)學(xué)院教師進(jìn)行了培訓(xùn)，并在線上就老師們遇到的問題進(jìn)行了及時(shí)解答和指導(dǎo)，為期末考試的順利進(jìn)行提供了技術(shù)保障。
學(xué)院教學(xué)辦公室認(rèn)真校對(duì)了“2020年秋季學(xué)期期末考試安排表”，做到及時(shí)、準(zhǔn)確地通知到每位考生，積極協(xié)調(diào)老師的監(jiān)考工作安排，有特殊情況不能參加監(jiān)考的，及時(shí)更換監(jiān)考老師并向教務(wù)處備案。
本次期末考試我院共涉及專業(yè)課5門，全校公共課1門，安排監(jiān)考100人次。在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開展有序。
考試期間，學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均按時(shí)到考場(chǎng)巡考，及時(shí)關(guān)注巡考區(qū)域各考場(chǎng)領(lǐng)卷和監(jiān)考的情況。從各方面反饋的情況看，本次考試總體情況良好，監(jiān)考教師均能提前20-30分鐘到達(dá)指定區(qū)域領(lǐng)取試卷，在監(jiān)考過程中能夠認(rèn)真履行職責(zé)，無違規(guī)違紀(jì)情況；學(xué)院學(xué)生基本無遲到現(xiàn)象，能夠按時(shí)參加考試，并嚴(yán)格遵守考場(chǎng)紀(jì)律，考場(chǎng)秩序良好。
本次期末考試也存在以下問題：個(gè)別學(xué)生對(duì)考試不夠重視，接近開考時(shí)間才到達(dá)考場(chǎng)。個(gè)別學(xué)生未提前熟悉考試地點(diǎn)，有找不到考場(chǎng)的情況；部分學(xué)生考前復(fù)習(xí)不充分，考前幾分鐘仍在考場(chǎng)外突擊查看資料，遲遲不進(jìn)入考場(chǎng)，影響考場(chǎng)秩序；個(gè)別學(xué)生提前交卷后在考場(chǎng)周圍逗留，大聲喧嘩或?qū)Υ鸢福绊懣紙?chǎng)秩序，在監(jiān)考老師制止后方離開。
針對(duì)以上問題及其它潛在的風(fēng)險(xiǎn)，我院將在以下方面繼續(xù)加強(qiáng)考試管理工作：
1、繼續(xù)加強(qiáng)監(jiān)考教師隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)考教師責(zé)任意識(shí)。雖然本次期末考試監(jiān)考教師沒有出現(xiàn)任何問題，但對(duì)監(jiān)考責(zé)任的教育和強(qiáng)調(diào)要持續(xù)進(jìn)行，常抓不懈；對(duì)在以往監(jiān)考過程中曾出現(xiàn)過問題的監(jiān)考老師要予以重點(diǎn)關(guān)注，必要時(shí)采取個(gè)別教育；
2、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)期末考試命題原則，嚴(yán)格按照試題審核機(jī)制及問責(zé)機(jī)制進(jìn)行監(jiān)控，并要求各課組老師、課程負(fù)責(zé)人、教研室主任、學(xué)院教學(xué)辦、學(xué)院分管教學(xué)副院長(zhǎng)在考題試做、審批、審核等環(huán)節(jié)中嚴(yán)格把關(guān)；
3、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)課程負(fù)責(zé)人在閱卷系統(tǒng)中的職責(zé)，規(guī)范閱卷操作流程，減少誤操作的發(fā)生；期末考前通過宣傳閱卷操作視頻、培訓(xùn)、線上答疑指導(dǎo)等方式讓老師重溫閱卷操作流程，減少誤操作的發(fā)生；進(jìn)一步明確了課程負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)和待遇，要求課程負(fù)責(zé)人切實(shí)肩負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任；
4、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)學(xué)生考風(fēng)考紀(jì)教育，并要求學(xué)生考試前認(rèn)真復(fù)習(xí)，提前明確考試時(shí)間和地點(diǎn)，考試時(shí)提前到考場(chǎng)備考，認(rèn)真對(duì)待每一場(chǎng)考試。
2020年秋季期末考試已順利完成，在今后的工作中我院還要繼續(xù)不斷加強(qiáng)考試管理，嚴(yán)格監(jiān)考教師培訓(xùn)和考試過程管理，不斷加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，教育學(xué)生誠(chéng)信應(yīng)考，營(yíng)造良好的考試氛圍。考試工作的順利完成是教學(xué)工作圓滿完成的重要一環(huán)，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院作為教學(xué)大院，還要繼續(xù)做好教學(xué)工作，不忘“為學(xué)生服務(wù)”的初心，牢記“人才培養(yǎng)”的使命。
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
2021年1月14日