為確保2021秋季學(xué)期期末考試的順利進(jìn)行，學(xué)校下發(fā)了《關(guān)于做好2021年秋季學(xué)期期末統(tǒng)考工作的通知》（教務(wù)字〔2021〕161號）》，學(xué)院高度重視，于2021年12月30日下午在明理樓C1201考前召開了“2021年秋季學(xué)期期末統(tǒng)考工作安排及監(jiān)考員培訓(xùn)會”，組織全院教師認(rèn)真學(xué)習(xí)《西南石油大學(xué)考場規(guī)則》、《西南石油大學(xué)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊處理條例》、《西南石油大學(xué)監(jiān)考人員守則》、《西南石油大學(xué)考試管理規(guī)定》、《西南石油大學(xué)教學(xué)事故認(rèn)定、處理辦法》等，讓每一位監(jiān)考教師明確自己的職責(zé)，清楚自己監(jiān)考的時間及地點，并要求監(jiān)考員認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé)。
此外，在期末考試前，學(xué)院學(xué)工組織了多次考前培訓(xùn)。各年級輔導(dǎo)員通過召開年級大會、主題班會等形式，同時發(fā)動學(xué)生干部、學(xué)生黨員等通過QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)途徑，多途徑全方位將考風(fēng)考紀(jì)宣傳滲透到學(xué)生中去，效果良好。
針對網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的升級，學(xué)院教學(xué)辦結(jié)合錄制好的操作演示視頻，對學(xué)院教師進(jìn)行了培訓(xùn)，并在線上就老師們遇到的問題進(jìn)行了及時解答和指導(dǎo)，為期末考試的順利進(jìn)行提供了技術(shù)保障。
學(xué)院教學(xué)辦公室認(rèn)真校對了“2021年秋季學(xué)期期末考試安排表”，做到及時、準(zhǔn)確地通知到每位考生，積極協(xié)調(diào)老師的監(jiān)考工作安排，有特殊情況不能參加監(jiān)考的，及時更換監(jiān)考老師并向教務(wù)處備案。
本次期末考試我院共涉及專業(yè)課1門，全校公共課2門，安排監(jiān)考60人次。在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開展有序。
考試期間，學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均按時到考場巡考，及時關(guān)注巡考區(qū)域各考場領(lǐng)卷和監(jiān)考的情況。從各方面反饋的情況看，本次考試總體情況良好，監(jiān)考教師均能按照要求提前20-30分鐘到達(dá)指定區(qū)域領(lǐng)取試卷，在監(jiān)考過程中能夠認(rèn)真履行職責(zé)，無違規(guī)違紀(jì)情況；學(xué)院學(xué)生基本無遲到現(xiàn)象，能夠按時參加考試，并嚴(yán)格遵守考場紀(jì)律，考場秩序良好。
本次期末考試也存在以下問題：“通用英語(Ⅰ-1)”課程考試，答題紙上的匹配題“J”選項錯標(biāo)為“G”。個別學(xué)生未提前熟悉考試地點，有找不到考場的情況；部分學(xué)生考前復(fù)習(xí)不充分，考前幾分鐘仍在考場外突擊查看資料。
針對以上問題及其它潛在的風(fēng)險，我院將在以下方面繼續(xù)加強考試管理工作：
1、繼續(xù)加強監(jiān)考教師隊伍建設(shè)，強化監(jiān)考教師責(zé)任意識。雖然本次期末考試監(jiān)考教師沒有出現(xiàn)任何問題，但對監(jiān)考責(zé)任的教育和強調(diào)要持續(xù)進(jìn)行，常抓不懈；對在以往監(jiān)考過程中曾出現(xiàn)過問題的監(jiān)考老師要予以重點關(guān)注，必要時采取個別教育；
2、繼續(xù)強調(diào)期末考試命題原則，嚴(yán)格按照試題審核機制及問責(zé)機制進(jìn)行監(jiān)控，對出現(xiàn)問題的相關(guān)老師進(jìn)行批評教育，學(xué)院內(nèi)部仔細(xì)查找問題，并再次強調(diào)，要求各課組老師、課程負(fù)責(zé)人、教研室主任、學(xué)院教學(xué)辦、學(xué)院分管教學(xué)副院長在考題試做、審批、審核等環(huán)節(jié)中嚴(yán)格把關(guān)，強調(diào)試做要將答題紙打印出來以便對照檢查；
3、繼續(xù)強調(diào)課程負(fù)責(zé)人在閱卷系統(tǒng)中的職責(zé)，規(guī)范閱卷操作流程，減少誤操作的發(fā)生；期末考前通過宣傳閱卷操作視頻、培訓(xùn)、線上答疑指導(dǎo)等方式讓老師重溫閱卷操作流程，減少誤操作的發(fā)生；進(jìn)一步明確了課程負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)和待遇，要求課程負(fù)責(zé)人切實肩負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任；
4、繼續(xù)強調(diào)學(xué)生考風(fēng)考紀(jì)教育，并要求學(xué)生考試前認(rèn)真復(fù)習(xí)，提前明確考試時間和地點，考試時提前到考場備考，認(rèn)真對待每一場考試。
2021年秋季期末考試已順利完成，在今后的工作中我院還要繼續(xù)不斷加強考試管理，嚴(yán)格監(jiān)考教師培訓(xùn)和考試過程管理，不斷加強學(xué)風(fēng)建設(shè)，教育學(xué)生誠信應(yīng)考，營造良好的考試氛圍。考試工作的順利完成是教學(xué)工作圓滿完成的重要一環(huán)，外國語學(xué)院作為教學(xué)大院，還要繼續(xù)做好教學(xué)工作，不忘“為學(xué)生服務(wù)”的初心，牢記“人才培養(yǎng)”的使命。
外國語學(xué)院
2022年1月14日