外國語學(xué)院2022年春季學(xué)期開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作實施方案
為確保新學(xué)期學(xué)院本科教學(xué)工作平穩(wěn)、有序地運行,根據(jù)《關(guān)于做好2022年春季學(xué)期開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作的通知》(教務(wù)〔2022〕9號)要求,結(jié)合學(xué)院本科教學(xué)工作實際情況,特制定本方案。
1、成立工作小組
為加強組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),認真梳理開學(xué)的各項工作,全面檢查各教學(xué)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題,學(xué)院專門成立開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作小組,由主持工作的副院長擔(dān)任組長,院領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員擔(dān)任副組長,院長助理、教研室主任副主任、教學(xué)辦公室主任、教學(xué)干事、輔導(dǎo)員擔(dān)任成員,具體名單如下:
組 長:呂旭英
副組長:杜宗良 孫德剛 李 虎 陳 婧
成 員:肖燕姣 陳 思 阮先玉 孫越川 楊麗新 肖圣芹
趙麗娜 王斐文 王 霞 彭 敏 鄭炬文 胡素君
彭希寧 李 飛 王 晶 程 戀
2、統(tǒng)計到崗情況。各教研室/中心/科室分頭檢查教職工返校情況,2月23日晚上21:00前將返校情況報送學(xué)院組織委員處匯總。若出現(xiàn)教師無法返校、學(xué)生返校人數(shù)少等特殊情況,需采用在線教學(xué)或調(diào)整行課方案的,于2月24日上午10:00前報送教學(xué)辦,經(jīng)學(xué)院審核、教務(wù)處審批后方可執(zhí)行。
3、開會集中部署。2月24日下午15:00,學(xué)院在思學(xué)樓AB406召開專項會議,結(jié)合疫情防控常態(tài)化的新形勢,對開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作進行全面部署。
4、安排補考事宜:教學(xué)干事負責(zé)協(xié)調(diào)安排補考。補考課程負責(zé)老師要認真完成相關(guān)工作,注意網(wǎng)上閱卷課程加載模板、導(dǎo)入學(xué)生名單、閱卷截止等時間節(jié)點以及自排課程補考成績提交時間節(jié)點。如補考中含有聽力的,要提前與實驗室工作人員溝通放音。
5、辦理報到注冊。按照《關(guān)于2021-2022學(xué)年春季學(xué)期本科學(xué)生報到、注冊的通知》(教務(wù)〔2022〕12號)要求,在學(xué)院行政統(tǒng)籌負責(zé)下,教學(xué)辦公室聯(lián)合學(xué)工辦公室采取線上(即綜合教務(wù)系統(tǒng))和線下相結(jié)合的方式組織學(xué)生有序完成報到、注冊手續(xù)。3月14日導(dǎo)出并打印學(xué)院本學(xué)期注冊情況統(tǒng)計表,報教務(wù)處學(xué)籍管理科。
6、組織領(lǐng)取教材。按照《關(guān)于2022年春季學(xué)期課程教材選購及領(lǐng)取工作的通知》(教務(wù)〔2022〕10號)要求,指導(dǎo)學(xué)生按時選購、領(lǐng)取教材,通知任課教師憑校園一卡通在2月28日-3月11日期間到教材科領(lǐng)取授課課程教材。
7、檢查實驗室。2月27日前,實驗室工作人員對語音室和智慧教室逐一清理檢查,進行計算機軟硬件維護、網(wǎng)絡(luò)連接測試,更換損壞的耳機、調(diào)試音箱和話筒等,保證實驗設(shè)備運行良好。行課時段,實驗室工作人員要提前20-30分鐘打開語音室和智慧教室。
8、督查備課教案。全體任課教師必須準(zhǔn)備好本學(xué)期授課的教案、講稿及教學(xué)資源。按照《西南石油大學(xué)本科課程授課教案管理辦法》,各教研室對任課教師的教案進行檢查、評價和反饋,填寫《2022年春季學(xué)期教案檢查記錄表》并報送教學(xué)辦公室。
9、落實教學(xué)任務(wù)。各教研室組織任課教師對本學(xué)期課表再次進行認真細致地復(fù)核,及時打印、分發(fā)教師課表(或者要求每一位任課教師開學(xué)前務(wù)必在教務(wù)處網(wǎng)站自行下載打印教師課表),要求任課教師熟悉行課時間和教學(xué)場所,提前15-20分鐘到達教室做好上課準(zhǔn)備(連續(xù)上課的教師除外)。開學(xué)第一周,各教研室要安排專人逐一提醒通知到位。同時,學(xué)生工作辦公室要將各專業(yè)年級的課表及時下發(fā)給學(xué)生,反復(fù)提醒學(xué)生查看課表、按時上課。
10、開展國際學(xué)生漢語課程線上教學(xué)。本學(xué)期我院為國際學(xué)生開設(shè)了《漢語2》、《中國新詞匯》、《中國傳統(tǒng)文化概論》三門課程,均采用線上教學(xué)。2月25日前,教學(xué)辦公室對接任課教師和國際學(xué)生所在學(xué)院,將課程釘釘群二維碼推送給國際學(xué)生,要求相關(guān)國際學(xué)生及時加入課程群。
11、巡查學(xué)生課堂。教學(xué)辦擬定《2022年春季學(xué)期開學(xué)第一周課堂巡查安排表》,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入學(xué)生課堂,到教學(xué)樓各個區(qū)域?qū)﹂_課課程進行全方位巡視,檢查任課教師(含教學(xué)實驗室人員)到崗履職情況、學(xué)生上課出勤情況、教學(xué)設(shè)備運行情況及教學(xué)環(huán)境保障情況等,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證教學(xué)工作有效運行。
12、打印教學(xué)記錄表。按照《關(guān)于2022年春季學(xué)期必修課網(wǎng)上選課的通知》(教務(wù)〔2021〕162號)要求,教學(xué)辦于3月9日打印教學(xué)記錄表分發(fā)給各教研室。如果需要提前打印學(xué)生名冊的老師,也可到教學(xué)辦公室打印臨時名冊。
13、執(zhí)行其他常規(guī)工作。幫助選課出現(xiàn)問題的學(xué)生進行課程補退選,關(guān)心轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,完成上學(xué)期期末考試材料歸檔。
14、制定突發(fā)事件預(yù)案。全院所有教職員工在工作時間內(nèi)務(wù)必保持通訊暢通(教師上課時除外)。學(xué)生-教師-教研室-教學(xué)辦/學(xué)生工作辦公室-學(xué)院開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作小組之間形成聯(lián)動,如有突發(fā)情況及時報告并在第一時間妥善處理,堅決杜絕教學(xué)事故發(fā)生。
15、總結(jié)檢查情況。各教研室要針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)進行認真總結(jié),提出整改措施。教學(xué)辦公室對2022年春季學(xué)期開學(xué)情況進行梳理分析,形成學(xué)院開學(xué)教學(xué)檢查情況總結(jié)報告(含整改建設(shè)方案),3月10日前在學(xué)院網(wǎng)站公布并提交教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科。
新學(xué)期聚焦新目標(biāo),新征程承載新夢想。全院師生要以蓬勃向上的精神風(fēng)貌投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作中,積極營造和諧、濃厚的教學(xué)研究氛圍,凝心聚力,砥礪奮進,共謀發(fā)展。
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