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為了促進(jìn)研究生教育管理的規(guī)范化，進(jìn)一步完善碩士學(xué)位論文答辯工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》以及《西南石油大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，特制定外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2023年春季學(xué)期研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作方案及實(shí)施細(xì)則.具體如下:
一、 答辯資格審查
1. 時(shí)間：3月7日-3月15日
2. 遞交材料:
1）培養(yǎng)計(jì)劃
2）課程學(xué)習(xí)成績(jī)單
3）開(kāi)題報(bào)告
4）論文中期檢查表
5）在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表和發(fā)表論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)、專利授權(quán)書(shū)的復(fù)印件、學(xué)術(shù)成果與學(xué)位論文相關(guān)性審查表
3. 程序
1）個(gè)人申請(qǐng)：研究生于3月7日前將上述材料交學(xué)院研究生培養(yǎng)辦公室，并在研究生應(yīng)用管理平臺(tái)中提交答辯申請(qǐng)；
2）導(dǎo)師審核：導(dǎo)師于3月10日前在研究生應(yīng)用管理平臺(tái)中審核學(xué)生的答辯申請(qǐng)；
3）學(xué)院審核：學(xué)院于3月13日前完成資格審查工作，并把合格人員名單統(tǒng)一報(bào)至校學(xué)位辦。
4）學(xué)位辦核查：學(xué)位辦于3月15日前組織督導(dǎo)組專家對(duì)部分碩士的材料進(jìn)行復(fù)查，未通過(guò)資格審查者、圖像采集未完成者均不能申請(qǐng)答辯。
二、 論文初審
為保證學(xué)位論文質(zhì)量，凡擬于2023年申請(qǐng)畢業(yè)和學(xué)位的本院碩士生（含2023屆應(yīng)屆碩士畢業(yè)生）均須參加論文初審。
1. 時(shí)間：3月16日-3月31日
2. 流程：申請(qǐng)者須已通過(guò)資格審查（結(jié)論為“合格”），并至少提前3天將學(xué)位論文全文送至院培養(yǎng)辦，由外審專家對(duì)論文的格式、理論依據(jù)、研究方法和手段、取得的創(chuàng)新性研究成果和結(jié)論等做出評(píng)價(jià)，并給出論文初審結(jié)論。
3. 結(jié)論：
1）合格：初審合格者，論文經(jīng)完善、定稿并由導(dǎo)師審查后方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。
2）基本合格：初審基本合格者，需對(duì)論文進(jìn)行必要的修改，經(jīng)導(dǎo)師審查同意后方可進(jìn)行學(xué)位論文評(píng)審，并需同時(shí)提交修改報(bào)告。
3）不合格：初審不合格者，論文需充分修改至少半年或以上，并經(jīng)導(dǎo)師審查且重新進(jìn)行論文審核通過(guò)后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。
三、 答辯申請(qǐng)和學(xué)位申請(qǐng)
1. 時(shí)間：4月1日-4月10日
2. 論文檢測(cè)：論文檢測(cè)根據(jù)《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》的要求執(zhí)行。申請(qǐng)答辯和學(xué)位的研究生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（4月5日前）提交學(xué)位論文電子文檔，由學(xué)院研究生培養(yǎng)辦公室進(jìn)行論文檢測(cè)（總文字重復(fù)比例＜30%），不符合要求的不能參加答辯。符合要求的研究生還需在研究生系統(tǒng)中進(jìn)行答辯申請(qǐng)和學(xué)位申請(qǐng)。
3. 遞交材料:
論文初審合格者4月9日前提交以下材料才能申請(qǐng)答辯：
1）《答辯申請(qǐng)書(shū)》（最后一頁(yè)需到學(xué)校財(cái)務(wù)處蓋章）
2）《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》
3）論文檢測(cè)報(bào)告（學(xué)院統(tǒng)一檢測(cè)）
4）隱去導(dǎo)師和研究生姓名及相關(guān)個(gè)人信息的學(xué)位論文2份(精裝）
四、 學(xué)位論文評(píng)閱
學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)組織專家對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評(píng)閱。所有學(xué)位論文均采用盲評(píng)方式（隱去學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、致謝、學(xué)術(shù)成果附錄）送審。
1. 時(shí)間：4月11日- 4月30日
2. 評(píng)閱專家：由本學(xué)科2位具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家進(jìn)行評(píng)審，其中校外專家1名。
3. 評(píng)閱結(jié)果處理：
1）專家評(píng)閱意見(jiàn)中兩名專家均同意答辯的人員方能參加答辯；
2）只有一名評(píng)閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復(fù)審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)；
3）專家評(píng)閱意見(jiàn)中兩名專家均不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)。
五、 學(xué)位論文答辯
學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)于5月10日前上網(wǎng)公布答辯時(shí)間、答辯地點(diǎn)和參加答辯研究生名單等相關(guān)信息。研究生學(xué)位論文答辯必須嚴(yán)肅認(rèn)真。答辯委員會(huì)專家要嚴(yán)守紀(jì)律、公平公正，不得遲到早退、不得隨意更換，答辯會(huì)場(chǎng)必須懸掛橫幅。
1. 時(shí)間：5月10日-5月20日
2. 委員會(huì)組成：由五位副教授以上人員組成（其中校外專家不少于1名），答辯委員會(huì)組成名單由學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)確定，報(bào)學(xué)位辦備案。答辯委員會(huì)設(shè)秘書(shū)1人，秘書(shū)應(yīng)為我院正式職工。
3. 程序：
1）答辯秘書(shū)宣讀院學(xué)位委員會(huì)主席審批的答辯委員會(huì)主席及成員名單。
2）答辯委員會(huì)主席宣布答辯開(kāi)始，并宣布答辯流程。
3）碩士生報(bào)告學(xué)位論文主要內(nèi)容，報(bào)告時(shí)間為15-20分鐘。
4）答辯委員會(huì)成員提出問(wèn)題，碩士生回答問(wèn)題，提問(wèn)回答時(shí)間為20-25分鐘。
5）答辯會(huì)休會(huì)，請(qǐng)所有學(xué)生退場(chǎng)。
6）答辯委員會(huì)舉行內(nèi)部會(huì)議，對(duì)答辯結(jié)果和授位情況進(jìn)行表決：
● 答辯委員會(huì)根據(jù)碩士研究生課程學(xué)習(xí)及碩士學(xué)位論文答辯情況，就是否同意答辯通過(guò)、是否同意畢業(yè)做出決議，決議以無(wú)記名投票方式進(jìn)行。經(jīng)全體答辯委員會(huì)二分之一以上同意方為通過(guò)，決議由答辯委員會(huì)成員簽字方可生效。
● 答辯委員會(huì)根據(jù)碩士研究生學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平，就是否同意授予碩士學(xué)位做出推薦，以無(wú)記名投票方式進(jìn)行。經(jīng)全體答辯委員會(huì)三分之二以上同意方為通過(guò)，由答辯委員會(huì)成員簽字方可生效。
● 對(duì)于答辯委員會(huì)同意碩士研究生答辯通過(guò)、同意畢業(yè)而不同意授予碩士學(xué)位的情況，答辯委員會(huì)應(yīng)就是否同意碩士研究生在一年內(nèi)完成論文修改、 重新答辯一次（只能重新答辯一次）做出明確的決議。 原則上前后兩次答辯的答辯委員會(huì)由相同人員組成，且間隔時(shí)間不低于半年。
7）答辯會(huì)復(fù)會(huì)，請(qǐng)所有學(xué)生入場(chǎng)，由答辯主席宣布答辯決議及表決結(jié)果。
8）答辯主席宣布答辯結(jié)束。
4. 答辯委員會(huì)提交材料：
1）答辯情況記錄表
2）學(xué)位論文評(píng)分表
3）答辯委員會(huì)決議書(shū)
4）答辯委員會(huì)表決票（加蓋院章）
5. 學(xué)院核查
對(duì)在評(píng)閱過(guò)程中有增評(píng)的學(xué)位論文、答辯過(guò)程中為第二次答辯的學(xué)位論文、答辯委員會(huì)有非全票推薦授予學(xué)位的論文，以及定向攻讀學(xué)位的學(xué)位論文，學(xué)院在學(xué)位評(píng)定分委會(huì)正式召開(kāi)前，采取當(dāng)面質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)審核或?qū)＜覐?fù)審等核查方式，綜合評(píng)判學(xué)位論文學(xué)術(shù)水平及質(zhì)量。核查結(jié)果包括“優(yōu)秀、良好、一般、較差”，對(duì)核查結(jié)果中有1個(gè)及以上“較差”或2個(gè)及以上“一般”的學(xué)位論文，可認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”。對(duì)“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”應(yīng)加強(qiáng)整改，整改合格后，學(xué)院重新組織答辯，答辯通過(guò)后再提交分委會(huì)討論。在學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)召開(kāi)前，將學(xué)位論文核查結(jié)果報(bào)學(xué)位辦備案。
根據(jù)《西南石油大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢辦法》的補(bǔ)充規(guī)定（西南石大研【2019】1號(hào)），院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)召開(kāi)前對(duì)文件中規(guī)定的幾類學(xué)位論文進(jìn)行重點(diǎn)核查；按學(xué)位授權(quán)點(diǎn)全覆蓋的原則，對(duì)其余學(xué)位論文按比例進(jìn)行隨機(jī)核查（抽查比例博士不低于20%、碩士不低于10%）。
六、 學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議
5月26日-5月31日，召開(kāi)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)。研究生按照答辯委員會(huì)意見(jiàn)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行整改并上交正式學(xué)位論文到學(xué)院。學(xué)院整理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)材料，撰寫(xiě)本學(xué)期學(xué)位論文質(zhì)量分析報(bào)告，召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)。如出現(xiàn)碩士論文評(píng)分低于70分的學(xué)位論文，還要再送兩名專家評(píng)閱，并要求研究生按評(píng)閱專家要求對(duì)論文進(jìn)行整改；
學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)在做出授予碩士學(xué)位的推薦時(shí)，會(huì)議出席人數(shù)應(yīng)有全體委員的三分之二以上為有效，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人的論文答辯程序是否規(guī)范、是否存在學(xué)術(shù)道德違規(guī)、答辯委員會(huì)的意見(jiàn)等進(jìn)行全面審核，以無(wú)記名投票方式，經(jīng)二分之一以上成員同意為通過(guò)。審核合格者，由分委員會(huì)向校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)提出建議授予碩士學(xué)位人員名單；審核不合格者，分委員會(huì)可做出明確決議：允許碩士生在一年內(nèi)修改論文并重新申請(qǐng)答辯一次；或不建議授予學(xué)位。
根據(jù)《西南石油大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院關(guān)于碩士研究生申請(qǐng)學(xué)位學(xué)術(shù)成果基本要求的規(guī)定》,對(duì)申請(qǐng)學(xué)位研究生的成果進(jìn)行嚴(yán)格審查，未達(dá)到學(xué)位授予條件的，不上院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)推薦表決。
由院學(xué)位委員會(huì)秘書(shū)整理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)材料，撰寫(xiě)學(xué)位論文質(zhì)量分析報(bào)告。
七、 學(xué)位辦抽檢
在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)前，學(xué)位辦根據(jù)各研究生培養(yǎng)單位核查情況進(jìn)行學(xué)位論文抽檢，抽檢結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問(wèn)題學(xué)位論文”，將暫緩學(xué)位授予評(píng)定，由各研究生培養(yǎng)單位督促整改，并重新組織核查及論文答辯，核查及答辯通過(guò)的學(xué)位論文，再重新提交學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論推薦授予學(xué)位。
學(xué)位辦上會(huì)前組織學(xué)位論文抽檢，按學(xué)院報(bào)送時(shí)間先到先送，若未按時(shí)提交材料，抽檢結(jié)果在校學(xué)位會(huì)召開(kāi)前未完全返回，該生將自動(dòng)順延至下次校學(xué)位會(huì)。
八、 材料移交
6月1日-6月15日，根據(jù)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)授位文件意見(jiàn)，研究生按照答辯委員會(huì)意見(jiàn)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行整改并上交正式論文及答辯材料到學(xué)院。研究生畢業(yè)答辯后向圖書(shū)館遞交的學(xué)位論文等材料要求見(jiàn)校園網(wǎng)圖書(shū)館主頁(yè)的有關(guān)通知。
九、 其他事項(xiàng)說(shuō)明
研究生導(dǎo)師、研究生、學(xué)院按照以上《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2023年春季學(xué)期研究生論文答辯和學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》，分階段進(jìn)行和完成工作。其中，資格審查、論文初審、答辯申請(qǐng)、論文評(píng)閱等工作，根據(jù)疫情防控情況，可通過(guò)線上或線下等方式進(jìn)行；如需網(wǎng)上答辯，具體辦法另行通知。
2023年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予只能通過(guò)研究生應(yīng)用管理平臺(tái)辦理，研究生學(xué)位授予流程圖如下。
研究生學(xué)位授予流程圖
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
2023年12月
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