根據《西南石油大學學位條例》和2018年秋季學位評定工作安排，現將機電工程學院2018年秋季碩博士學位論文答辯相關事宜通知如下：

一、研究生提交學位論文答辯材料

1、申請材料提交

①　培養計劃；

②　課程學習成績單；

③　學位論文開題報告；

④　學位論文中期檢查表；

⑤　與學位論文內容直接相關的學術論文、獲獎證書、專利授權書的復印件。復印件必須經過導師審定，導師簽字確認；若期刊論文被SCI收錄，需提交圖書館情報室出具的收錄證明；

⑥　答辯申請書；

⑦　學位申請表；

⑧　研究生在校期間學術成果登記表；

⑨　學位授予信息登記表；

⑩　研究生學術論文信息統計表和學位授予信息登記表（統一提交電子檔）

11　預答辯記錄表（僅博士提交）

提交時間：2018年7月2日～7月4日；2018年10月8日～10月10日；

提交地點：機電院研究生培養辦公室（明志樓 A504）。

2、答辯資格審核

學院在收到學位論文答辯申請材料后對材料進行答辯資格審核，有下列情況之一者，認定其不具備答辯申請資格，不能參加學位論文答辯：

①未完成培養方案規定的課程修讀學分；

②全日制專業學位研究生未參加工程實踐或實踐考核不合格；

③未參加學位論文開題和中期檢查，或曾參加但未通過；

④未達到申請學位論文答辯相應的學術成果條件；

⑤全日制研究生未參加中期分流考核或考核未通過；

3、博士預答辯

按照西南石大研2015【3】號文件要求博士必須參加由博士生導師組織的預答辯，通過預答辯的博士才能提交送審論文。同時博士研究生在提交學位論文時需提供預答辯記錄表。

4、關于原答辯未通過重新參加答辯的要求

  上次答辯未通過或答辯通過但答辯委員會不推薦授位的學生，此次需重新參加答辯的，必須重新提交申請材料。

二、學位論文學術不端檢測

學位論文答辯資格審核通過后，須通過“學位論文學術不端行為檢測系統”檢測，符合要求方能提交送審。

學位論文檢測以JD-03-學號后四位+題目+姓名，PDF格式統一命名；

檢測時間：2018年7月5日～2017年7月6日；

2018年10月11日～2017年10月12日；

檢測地點：機電院研究生管理辦公室（明志樓A504）

三、正式送審學位論文提交

送審版學位論文電子版隱去學生姓名、導師姓名、去掉致謝和學術成果等一切與個人有關的信息；以JD-03-學號后四位+題目，PDF格式統一命名提交至機電院研究生管理辦公室進行送審；

提交時間：2018年7月7日-2018年7月10日；

2018年10月15日～2017年10月17日；逾期不再接收。

四、學位論文評閱

1、學位論文評閱結論為“直接答辯”或“答辯后修改”的研究生，可直接參加學位論文正式答辯。

2、學位論文評閱結論為“修改后答辯”的研究生

（1）在答辯現場必須向答辯委員會提交“研究生論文修改說明書1份”；

（2）研究生針對評閱修改意見的修改情況進行逐條說明，時間：2～3分鐘；未修改或修改不合格的研究生將直接取消本輪次學位論文答辯資格。

五、學位論文答辯

答辯時間擬定于2018年9月和12月，具體安排請關注學院網站動態，提前做好答辯準備。

六、答辯后論文歸檔要求

1、所有通過答辯的研究生須在答辯后一周內向學院提交研究生學位論文答辯修改說明書1份，最終學位論文：博士6本，碩士2本；

2、研究生所提交正式論文封面和扉頁均須按規定認真填寫，論文扉頁簽字處須由研究生和指導教師本人簽字；

3、上述學位論文歸檔材料不齊及不規范者，學院將取消其院學位評定分委會授位討論資格，學位授予時間順延；

4、研究生論文保密申請按研究生院論文保密管理規定執行；

七、其他未盡事宜，由機電工程學院研究生培養辦公室負責解釋。

八、附件

                                                  機電工程學院

                                                  2018年6月25日