為提高研究生培養質量，促進創新人才培養，根據《西南石油大學研究生表彰獎勵條例》、《西南石油大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》和《西南石油大學研究生國家獎學金評審實施細則》等文件精神，特發布2021年機電工程學院研究生獎勵評定辦法。
一、機電工程學院研究生評優評獎領導小組
學院成立“機電工程學院研究生評優評獎領導小組”，負責學院的研究生國家獎學金、學業獎學金及各種獎助學金、各項榮譽稱號的評審工作。
組 長：李忠偉 祝效華
副組長：姚偉寧 韓傳軍 石明江
成 員：王國榮 唐東林 梁海波 石健 1名導師代表（非申報者導師） 馮誠沉 龔清能 魏文 2名學生代表（非申報者）
獎學金評審秘書：研究生管理干事
二、各單項獎勵的評審辦法
1、國家獎學金、校長獎學金
獎學金的參評研究生應滿足學校評審實施細則要求，其總分由研究生階段取得的學術成果分（80%）（學術成果截止為當年材料提交截止日期，且上一年度已經使用過的學術成果不能重復使用）和研究生綜合測評成績分（20%）兩部分構成。
評定范圍及要求：
全日制博士研究生和碩士研究生（參與評獎的碩士研究生不再區分專碩和學碩）。
已經正式注冊為碩博連讀的研究生，按照博士研究生身份申請獎學金，碩士期間發表的但在取得碩博連讀資格后錄用的論文，可用于博士階段的國家獎學金評定。在研三階段申請考核讀博的，且考核通過后可使用的加分材料的使用規則參考碩博連讀加分材料的使用規則。
所有參評學術成果的第一署名單位必須為機電工程學院或石油天然氣裝備教育部重點實驗室。
國家獎學金、校長獎學金申報條件：
（1）博士研究生申報獎學金的，應至少發表本學科或本領域SCI期刊論文1篇（見刊或錄用）；
（2）碩士研究生申報獎學金的，應至少發表本學科或本領域SCI期刊論文1篇（見刊或錄用）；1篇SCI期刊論文進入ESI 0.1%（全球TOP 0.1％），追加1000分；1篇ESI期刊論文進入ESI 1%，追加300分；1篇ESI期刊論文進入ESI 3%（擴展版ESI高被引論文），追加150分。
（3）ESI論文引用情況以當年9月25日為截止日期，以西南石油大學圖書館出具的檢索證明為依據，一個年度只能提交一份檢索證明。一篇論文被引次數可以累計，參評論文在上一年度進入ESI前3%或前1%，且該論文參與了上一年度的評獎，若該論文第二年度進入ESI前 1%或ESI前0.1%，則在本年度獎學金評定中再追加150分（ESI 前1%）或500分（ESI前0.1% ）。
2、學業獎學金
學業獎學金的參評研究生范圍與學校評審實施細則規定的一致，評定主要依據是過去一年（前一年9月1日至當年8月31日，即參評材料的落款日期在本時間區間內，追加情況除外,如遇特殊情況以研究生評優評獎領導小組意見為準）的研究生綜合測評成績，按照機電工程學院研究生學年綜合測評辦法計算，按得分高低及學科分類評定。
學業獎學金原則上按學科、年級和培養方式相對切塊評選。博士學業獎學金三年級二等及以上獲得者必須在評定學年發表本學科或本領域EI或SCI期刊論文一篇（見刊或錄用）或專利轉化（到賬10萬以上）。
碩士研究生三年級一等學業獎學金獲得者必須在評定學年發表本學科或本領域EI或SCI期刊論文一篇（見刊或錄用）或專利轉化（到賬10萬以上）。
研究生第一學年需完成全部課程，否則不予參與獎學金評定。如確因重大疾病、家庭變故等特殊情況缺席考試，提交導師簽字、缺考科目任課教師簽字的情況說明書并附上相關證明，所缺考試的總學分數不得超過培養方案規定學分數的30%。
3、優秀研究生，優秀研究生干部
采取學生自薦和班級輔導員推薦，學院評審小組評比終審的方式進行評選。
4、“十大優秀研究生”、“十大優秀研究生干部”、“十大學術成就獎”和先進班集體
由各年級研究生輔導員負責推薦，各年級單項推薦人數不超過2人，學院評審領導小組評審后決定向學校推薦人選。“十大優秀研究生”“十大優秀研究生干部”推薦候選人必須在“優秀研究生”“優秀研究生干部”中推薦產生。
5．有下列其中之一的情況，取消獎助學金評定：
（1）違反國家法律法規的；
（2）違反校級校規并受警告及以上處分的；
（3）惡意拖欠拒絕繳納學費的；
（4）經查實的學術失范行為的；
（5）提交的學業獎學金申請材料中，隱瞞事實或有虛假內容的；
（6）本年度所修科目中有掛科的；
（7）出現私拉亂接、大功率電器、飼養寵物等違紀現象，被學校查處的，取消當事人本年度內評優評獎資格；
（8）研究生實驗室不遵守學校安全規定，被學校亮黃牌警告及以上的，取消當事人在本年度內評優評獎資格；
（9）其他特殊情況以研究生評優評獎領導小組意見為準。
三、評審程序
1、各輔導員、研究生導師和各班級按照《機電工程學院研究生學年綜合測評表（2019年修訂）》，《機電工程學院研究生獎學金獎勵評定實施辦法（2019年修訂》中各自負責的項目進行評價，并提交經公示后的單項評分；各班級進行班級評定，完成班級評定后，提交到輔導員處。
2、由評定小組核定評審材料，無問題后公示綜合素質評分；
3、由各研究生根據綜合測評成績及《機電工程學院國家獎學金評分細則表及補充說明 （2019年修訂）》，《機電工程學院研究生獎學金獎勵評定實施辦法（2019年修訂》填寫各項獎勵申請表，提交支撐材料、填寫相關表格；
4、由學院評審領導小組進行材料審核和評審；
5、公示評審結果，公示完畢后上報學校。
四、申訴處理辦法
研究生培養單位公示綜合素質評分和研究生獎學金名單期間，如有異議，可向評審小組提出申訴，將書面申訴材料交到學院辦公室，本研究生獎學金評審小組研究后予以答復。
五、相關要求
研究生提交的支撐材料務必真實有效，若發現弄虛作假行為，取消一切獎勵評審資格。
本規定的最終解釋權歸機電工程學院研究生評優評獎領導小組所有。
