2017年秋季答辯的碩/博士研究生：
根據(jù)《西南石油大學(xué)學(xué)位條例》和2017年秋季學(xué)位評定工作分別在9月和11月進行。現(xiàn)將機電工程學(xué)院2017年秋季碩士、博士學(xué)位論文答辯工作安排和相關(guān)事宜通知如下：
一、研究生提交學(xué)位論文答辯材料
1、提交申請材料
（1）提交學(xué)位論文答辯申請材料
① 培養(yǎng)計劃；
② 課程學(xué)習(xí)成績單；
③ 學(xué)位論文開題報告及文獻綜述；
④ 學(xué)位論文中期檢查表及中期進展報告；
⑤ 與學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、獲獎證書、專利授權(quán)書的復(fù)印件。復(fù)印件必須經(jīng)過導(dǎo)師審定，導(dǎo)師簽字確認(rèn)；若期刊論文被SCI收錄，需提交圖書館情報室出具的收錄證明；
⑥ 學(xué)位論文答辯申請書；
⑦ 學(xué)位申請書；
⑧ 研究生在校期間學(xué)術(shù)成果登記表；
⑨ 學(xué)位授予信息登記表；
⑩ 機電院2014級碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息統(tǒng)計表（提交電子檔）
11 機電院學(xué)位授予信息 （提交電子檔）
（2）提交申請材料時間、地點
提交時間：2017年6月17日～6月27日；
2017年9月4日～9月14日；
提交地點：機電院研究生培養(yǎng)辦公室（明志樓 A504）。
2、碩士研究生學(xué)位論文答辯資格審核
機電院在收到學(xué)位論文答辯申請材料后進行答辯資格審核，不具備答辯資格的研究生不能進行學(xué)位論文答辯。
（1）碩士研究生學(xué)位論文答辯資格審定
有下列情況之一者，不具備答辯申請資格，不能參加答辯：
①未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的修讀課程學(xué)分；
②全日制專業(yè)學(xué)位研究生未參加工程實踐教學(xué)、或工程實踐教學(xué)考核不合格；
③未參加學(xué)位論文開題和中期檢查，或曾參加但未通過；
④未達到申請學(xué)位論文答辯相應(yīng)的學(xué)術(shù)成果條件；
⑤全日制研究生未參加中期考核分流或考核未通過；
3、博士預(yù)答辯
按照西南石大研2015【3】號文件要求博士必須參加由博士生導(dǎo)師組織的預(yù)答辯，通過預(yù)答辯的博士才能提交送審論文。同時博士研究生在提交學(xué)位論文時需提供預(yù)答辯記錄表。
4、關(guān)于原答辯未通過重新參加答辯的要求
上次答辯未通過或答辯通過但答辯委員會不推薦授位的學(xué)生，此次需重新參加答辯的，必須重新提交申請材料。
二、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測
機電院對學(xué)位論文答辯資格審核通過后，學(xué)位論文必須首先通過“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”檢測，檢測結(jié)果符合要求（學(xué)位論文文字重合比例<30%）后才能提交送審學(xué)位論文。
檢測地點：明志樓 A504
檢測時間：2017年6月28日～2017年6月30日；2017年9月18日～2017年9月21日；
全體參加答辯研究生，請將學(xué)位論文電子版在規(guī)定時間內(nèi)（PDF格式，以JD-03-學(xué)號后四位+題目+姓名，統(tǒng)一命名）提交至機電院研究生管理辦公室進行查重檢測；學(xué)位論文檢測后，打印檢測報告1份，學(xué)生本人在檢測報告上簽署“本次論文檢測結(jié)果與正式答辯紙質(zhì)檔相符率在90%以上”，學(xué)生簽字確認(rèn)。
三、提交正式送審學(xué)位論文
提交時間：2017年7月3日-2017年7月5日，2017年9月25日-2017年9月27日，逾期不再接收。
提交論文地點：機電院研究生管理辦公室（明志樓A504）
請將學(xué)位論文電子版在規(guī)定時間內(nèi)（PDF格式，以JD-03-學(xué)號后四位+題目，統(tǒng)一命名）提交至機電院研究生管理辦公室進行送審；
注：電子版隱去學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、去掉致謝和學(xué)術(shù)成果等一切與個人有關(guān)的信息；
四、學(xué)位論文評閱
1、學(xué)位論文評閱結(jié)論為“直接答辯”或“答辯后修改”的研究生，可直接參加學(xué)位論文正式答辯。
2、學(xué)位論文評閱結(jié)論為“修改后答辯”的研究生
（1）在答辯現(xiàn)場必須向答辯委員會提交“研究生論文修改說明書1份”；
（2）研究生以PPT形式逐條說明論文評審修改建議及所對應(yīng)的修改狀況，說明時間：2～3分鐘。答辯委員會結(jié)合評閱專家修改意見，檢查和質(zhì)詢學(xué)位論文修改情況；未修改或修改不合格的研究生將直接取消本輪次學(xué)位論文答辯資格。
五、學(xué)位論文答辯
答辯時間：計劃于2017年9月和2017年11月，具體答辯時間安排需根據(jù)論文送評情況確定，請研究生關(guān)注機電院網(wǎng)上通知，隨時做好答辯準(zhǔn)備；提前做好答辯PPT并在答辯現(xiàn)場向答辯委員會秘書提交修改后的學(xué)位論文5本。
六、答辯后論文歸檔要求
1、所有通過答辯的研究生須在答辯后7天內(nèi)向機電院提交歸檔學(xué)位論文正式稿，對論文有修改意見（含修改后答辯、答辯后修改及答辯時評委會提出修改意見）的研究生，論文歸檔時必須同時提交“研究生論文答辯修改說明”，召開院學(xué)位評定分委會前未提交正式論文者，將順延至下次授位會討論。
2、研究生所提交正式論文封面和扉頁均須按規(guī)定認(rèn)真填寫，論文扉頁簽字處須由研究生和指導(dǎo)教師本人簽字。研究生向機電院提交的論文份數(shù)為：博士學(xué)位論文1式6份，碩士學(xué)位論文1式3份。
3、上述學(xué)位論文歸檔材料不齊及不規(guī)范者，機電院將取消其院學(xué)位評定分委會授位討論資格，學(xué)位授予時間順延。
4、研究生論文保密申請按研究生院論文保密管理規(guī)定執(zhí)行。
十、其他未盡事宜，由機電院研究生培養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十一、附件
機電院研究生管理辦公室
2017年6月16日
