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會(huì)議室使用

一、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)涵蓋的會(huì)議室

學(xué)校會(huì)議室:圖書(shū)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳、思學(xué)樓A114

二、會(huì)議室實(shí)際效果圖

 

思學(xué)樓A114,可容納250人

圖書(shū)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳,可容納500人

三、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)適用的會(huì)議類(lèi)型

會(huì)議準(zhǔn)備:各單位申請(qǐng)會(huì)議室后,需要做會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)申請(qǐng)

普通會(huì)議:一般性廣大師生參與的會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)

社科會(huì)議:法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)等學(xué)科的會(huì)議及學(xué)術(shù)報(bào)告

涉外會(huì)議:有外籍人士參與的會(huì)議

四、會(huì)議室預(yù)約流程

五、預(yù)約操作

1.登錄學(xué)校一網(wǎng)通辦:http://my.swpu.edu.cn

2.選定辦事大廳中【0364會(huì)議室管理】,進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng),選擇需預(yù)約的會(huì)議室預(yù)定。

3.填寫(xiě)會(huì)議主題、預(yù)約時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊流程處理,提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

六、預(yù)約要求

1.對(duì)于不在會(huì)議系統(tǒng)預(yù)約會(huì)議室的單位,網(wǎng)信中心不予分配會(huì)議室。

2.各單位預(yù)約成功后,若與學(xué)校的臨時(shí)性會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校大局為重,服從網(wǎng)信中心的調(diào)配。

七、申請(qǐng)會(huì)議室相關(guān)材料

1、會(huì)議室安排咨詢(xún)電話(huà):83032259、83032281

2、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)問(wèn)題反饋電話(huà):83032675



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